Como ler o IQF, o Índice de Qualificação de Fornecedores

A conta do IQF pela avaliação da entrega, os filtros, o que cada parte do painel mostra e a régua para avaliar direito.

Na tela Fornecedores, a aba IQF · desempenho mostra a nota de cada fornecedor, por obra e no geral, no período que você escolher. É a leitura do suprimentos para decidir com quem comprar mais, com quem conversar e quem precisa de atenção.

A conta

O IQF vai de 0 a 10 e é a média da nota geral das entregas avaliadas do fornecedor no período. A nota de cada entrega é a média dos cinco critérios da janela Avaliação da entrega, dada por quem recebeu o material na obra.

A classe segue as faixas da nota do fornecedor: A de 8 para cima, B de 6 a 8, C abaixo de 6. O IQF geral, no topo, é a média dos fornecedores ponderada pela quantidade de entregas avaliadas de cada um.

Ao lado do IQF o painel mostra a conformidade da FVM e a pontualidade (as ordens recebidas até a data prevista). Elas ajudam a entender a nota, mas não entram na conta.

Lead time e PMP

Dois números de prazo aparecem ao lado do IQF, também só como informação:

• Lead time de entrega: quantos dias vão da emissão da OF até o recebimento na obra. O painel mostra a mediana e a média, por fornecedor e no geral.
• PMP, prazo médio de pagamento: quantos dias, em média, a empresa tem para pagar o fornecedor. Ele vem da condição de pagamento de cada OF: 28/42 DDL vale 35 dias, 30/60/90 DDL vale 60, à vista vale 0, e quando o pedido diz o percentual de cada parcela (PAGTO 50% / 50%) a parcela pesa por ele. O PMP do fornecedor e o geral pesam cada OF pelo valor dela, então uma compra grande conta mais que uma pequena.

A condição de pagamento entra quando a OF é importada pelo PDF (o Almoxa lê a caixa Cond.Pagamento do pedido) ou digitada na conferência. Para as OFs que já existiam, quem emite OF vê no quadro do PMP o botão que conta os PDFs a ler (por exemplo Ler 12 PDFs antigos): o Almoxa baixa o PDF guardado de cada OF sem condição, lê e preenche. OF sem condição, ou com uma condição sem prazo em dias, fica fora do PMP.

Os filtros

1. Período: este mês, mês anterior, últimos 2, 3, 6 ou 12 meses, um mês escolhido ou todo o período. Tudo no painel segue o período, e a variação compara com o período anterior do mesmo tamanho.
2. Obra: todas as obras ou uma só.
3. Base mínima: esconde o fornecedor com poucas entregas avaliadas. Use 3 ou mais para comparar com segurança.
4. Fornecedor: filtra o ranking pelo nome.

O que cada parte mostra

• Os números do topo: o IQF geral com a variação, quantos fornecedores têm IQF, as entregas no prazo, a conformidade da FVM, as avaliações de entrega (e quantas saíram com a nota padrão), o lead time de entrega, o PMP, o valor comprado e as obras com movimento.
• Leitura do período: os pontos que pedem atenção, como avaliação com a nota padrão, fornecedor na classe C, queda de 1 ponto ou mais, fornecedor com compra e nenhuma entrega avaliada, concentração da compra, entregas atrasadas e não conformidades abertas.
• IQF mês a mês: uma barra por mês, com a quantidade de avaliações embaixo. A barra contornada é o período escolhido.
• Ranking de fornecedores: clique no título de uma coluna para ordenar, e na linha para abrir o detalhe.
• Fornecedor por obra: o IQF dos fornecedores mais avaliados em cada obra, lado a lado.
• Detalhe do fornecedor: a avaliação, a FVM, o prazo e o PMP com as condições de pagamento usadas, o mês a mês, os cinco critérios, o IQF por obra, as fichas não conformes, as entregas atrasadas e as ocorrências.

Avaliar direito

A janela de avaliação abre com todos os critérios em 10. Se ninguém mexer, a avaliação é gravada assim, e o fornecedor bom fica igual ao ruim. O painel conta quantas avaliações saíram com 10 em tudo e avisa quando isso passa da maioria. Combine com quem recebe esta régua para cada critério:

E escreva em Ocorrências o que aconteceu. É o que explica a nota quando alguém olhar o fornecedor depois.

Exportar

O botão Exportar IQF gera uma planilha com três abas: o ranking do período, o IQF de cada fornecedor por obra e o IQF mês a mês. Ela segue os filtros da tela.

Veja também como a nota consolidada é calculada e como avaliar a entrega.