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Checklist do primeiro dia: deixar a obra pronta pra operar

Os cinco cadastros iniciais na ordem certa, com o link de cada passo, pra sair do zero e chegar na primeira baixa de material.

Quem entra com um perfil que pode fazer cadastros encontra no Painel um cartão chamado Primeiros passos, com cinco atalhos e a frase Deixe a obra pronta para operar em poucos minutos. Esta é a mesma sequência, explicada com calma.

O Painel da Obra, com os cartões de pendências, o valor em estoque e os alertas
  1. Cadastre a obra. Sem obra, nada opera, porque estoque, compras e movimentações são sempre de uma obra. Veja como cadastrar a primeira obra.
  2. Cadastre os lotes da obra. Lote é o destino do material dentro da obra: apartamento, quadra, pavimento ou etapa. Veja como criar os lotes.
  3. Monte a base de insumos. O catálogo alimenta saldo, retirada e compra. Veja como importar a sua base.
  4. Crie os usuários da equipe. Cada pessoa com o login dela e o perfil certo. Veja como criar os usuários.
  5. Registre a primeira retirada no balcão. É o teste que prova que a corrente inteira funciona. Veja como registrar a primeira retirada.

Dois passos que o cartão não mostra

Entre o passo 3 e o passo 5 falta uma coisa: o estoque começa zerado. Antes de tentar retirar material, registre a entrada do que já está no galpão hoje, pelo Saldo em obra. E, terminado o dia, troque a senha provisória que o administrador te passou.

Boa prática

Faça o percurso inteiro com uma obra só e poucos insumos. Depois que o fluxo estiver claro pra você, replique nas outras obras. Cada obra tem lotes e saldos próprios.

Se algo travar

Se um passo aparecer com cadeado e a mensagem de acesso restrito, o seu perfil não tem permissão pra aquela tela. Peça pro Admin da empresa ou entre com o usuário Admin. Se o cartão Primeiros passos sumiu do Painel, você clicou no X: recarregue a página e ele volta, a menos que você tenha dispensado de vez.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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