Checklist do primeiro dia: deixar a obra pronta pra operar

Os seis passos iniciais na ordem certa, com o link de cada um, pra sair do zero e chegar na primeira baixa de material.

Quem entra com um perfil que pode fazer cadastros encontra no Painel um cartão chamado Primeiros passos, com a frase Deixe a obra pronta para operar em poucos minutos e a conta de quantos passos já estão feitos. Cada passo se marca sozinho quando o Almoxa vê que ele foi feito, e o próximo fica destacado. Antes da primeira obra, o Painel mostra a tela de boas-vindas: você escreve o nome da obra, toca em Começar, e o Almoxa já abre a janela O que já está na obra hoje para lançar o que está guardado nela. Endereço, razão social e CNPJ ficam para depois, na tela Obras. E enquanto a obra não tem movimento nenhum, o Painel mostra os passos e, embaixo, um exemplo marcado com a fita Exemplo: o painel de uma obra rodando, com materiais da sua lista. Nada do exemplo está no seu estoque, e ele sai sozinho quando o primeiro material entrar. Na tela de boas-vindas o mesmo exemplo abre em Ver como fica o painel com a obra rodando. Esta é a mesma sequência, explicada com calma.

1. Cadastre a obra. Sem obra, nada opera, porque estoque, compras e movimentações são sempre de uma obra. Veja como cadastrar a primeira obra.
2. Lance o saldo que já existe na obra. O estoque começa zerado, e o que está no almoxarifado hoje entra numa lista só, um material atrás do outro, ou de uma vez por planilha. Veja como lançar o saldo inicial.
3. Registre a primeira retirada no balcão. É o teste que prova que a corrente inteira funciona. Veja como registrar a primeira retirada.
4. Crie os usuários da equipe. Cada pessoa com o login dela e o perfil certo. Veja como criar os usuários.
5. Separe a obra em lotes, se quiser. Lote é o destino do material dentro da obra: apartamento, quadra, pavimento ou etapa. Não precisa dele para começar: a entrada e a retirada funcionam sem lote, e ele pode vir depois, quando você quiser o consumo separado. Veja como criar os lotes.
6. Confira a base de insumos. O catálogo alimenta saldo, retirada e compra. Ele pode vir pronto, com a base padrão, ou ser importado da sua planilha. Veja como trazer a sua base.

O passo a passo continua sozinho

Na tela de um passo já feito aparece uma faixa no topo, com o que foi feito e o botão para o próximo, por exemplo Ir para Retiradas depois de lançar o saldo. Criar a primeira obra já leva direto às Entradas. O X da faixa esconde até recarregar a página. Com todos os passos feitos, o cartão do Painel vira Tudo pronto, e o botão Concluir tira ele de lá.

E, terminado o dia, troque a senha provisória que o administrador te passou.

Se algo travar

Se um passo aparecer com cadeado e a mensagem de acesso restrito, o seu perfil não tem permissão pra aquela tela. Peça pro Admin da empresa ou entre com o usuário Admin. Se o cartão Primeiros passos sumiu do Painel, alguém clicou no X dele naquele navegador, o que dispensa de vez. Os passos continuam valendo: siga a lista acima pelo menu.