Checklist do primeiro dia: deixar a obra pronta pra operar
Os cinco cadastros iniciais na ordem certa, com o link de cada passo, pra sair do zero e chegar na primeira baixa de material.
Quem entra com um perfil que pode fazer cadastros encontra no Painel um cartão chamado Primeiros passos, com cinco atalhos e a frase Deixe a obra pronta para operar em poucos minutos. Esta é a mesma sequência, explicada com calma.
- Cadastre a obra. Sem obra, nada opera, porque estoque, compras e movimentações são sempre de uma obra. Veja como cadastrar a primeira obra.
- Cadastre os lotes da obra. Lote é o destino do material dentro da obra: apartamento, quadra, pavimento ou etapa. Veja como criar os lotes.
- Monte a base de insumos. O catálogo alimenta saldo, retirada e compra. Veja como importar a sua base.
- Crie os usuários da equipe. Cada pessoa com o login dela e o perfil certo. Veja como criar os usuários.
- Registre a primeira retirada no balcão. É o teste que prova que a corrente inteira funciona. Veja como registrar a primeira retirada.
Dois passos que o cartão não mostra
Entre o passo 3 e o passo 5 falta uma coisa: o estoque começa zerado. Antes de tentar retirar material, registre a entrada do que já está no galpão hoje, pelo Saldo em obra. E, terminado o dia, troque a senha provisória que o administrador te passou.
Faça o percurso inteiro com uma obra só e poucos insumos. Depois que o fluxo estiver claro pra você, replique nas outras obras. Cada obra tem lotes e saldos próprios.
Se algo travar
Se um passo aparecer com cadeado e a mensagem de acesso restrito, o seu perfil não tem permissão pra aquela tela. Peça pro Admin da empresa ou entre com o usuário Admin. Se o cartão Primeiros passos sumiu do Painel, você clicou no X: recarregue a página e ele volta, a menos que você tenha dispensado de vez.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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