almoxa.

Como criar os lotes da obra

O cadastro dos locais de destino do material dentro da obra, onde eles reaparecem depois e por que eles não são compartilhados entre obras.

Lote é o destino do material dentro da obra: apartamento, quadra, pavimento ou etapa. É o que permite responder depois pra onde cada material foi. Sem lote cadastrado, a retirada fica sem local de destino.

A tela Lotes, com os lotes cadastrados da obra
  1. Confira no seletor do topo qual obra está selecionada. Os lotes são sempre da obra atual.
  2. No menu lateral, seção Administração, abra Lotes.
  3. No campo de texto, digite o nome do local. O próprio campo sugere o formato: Ex.: Apto 304, Quadra 15, Etapa 2.
  4. Clique em Adicionar, ou tecle Enter.
  5. Repita pra cada local. Os lotes cadastrados aparecem logo abaixo, em cartões, cada um com um botão de lixeira pra remover.

Depois disso, os lotes ficam prontos pra escolher na hora de registrar uma retirada no balcão, no campo Local / lote (para onde). Nesses campos você pode marcar mais de um lote no mesmo lançamento.

Boa prática

Cadastre os lotes no nível em que a obra realmente controla o consumo. Uma obra vertical costuma trabalhar por pavimento ou por apartamento. Um loteamento trabalha por quadra. Lote fino demais vira uma lista enorme que ninguém escolhe direito.

Pegadinha

Os lotes são por obra, não da empresa inteira. Pra cadastrar os lotes de outra obra, troque a obra no seletor do topo e volte pra esta tela. Não existe cópia automática de lotes entre obras.

Se der errado

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

Ver o Almoxa por dentro