almoxa.

Todos os status da RM e quem move cada um

A tabela completa da máquina de estados da Requisição de Material: o que cada status significa, quem tem o botão e para onde a RM vai depois.

Na tela Processo de Compra, cada status é uma seção com o seu próprio contador. As RMs sobem e descem entre essas seções conforme alguém clica num botão. Nada anda sozinho, com uma exceção: gerar as Ordens de Compra (OF/OC) no mapa de cotação tenta concluir a RM.

A tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão

A tabela

StatusO que significaQuem moveVai para
Aprovação — GestãoEstado inicial da RM quando a etapa da gestão está ligada. Espera a primeira aprovação.O gestor designado no campo Aprovador (gestão), com Aprovar RM (Gestão). O Admin também.Aprovação — Controle com a etapa do Controle ligada, senão Disponível p/ compra, ou Reprovada.
Aprovação — ControleSegunda aprovação. Existe quando a empresa liga Controle aprova a requisição? nas etapas de aprovação.Quem tem Aprovar RM (Controle): o designado, ou qualquer um com a permissão se ninguém foi designado. O Admin também.Disponível p/ compra ou Reprovada.
Disponível p/ compraAprovada. Liberada para Suprimentos comprar.Quem tem Cotar, comprar e encerrar, no botão Criar cotação. Quem não tem vê só o aviso liberada p/ suprimentos.Em compra ou Cancelada.
Em compraTodos os itens da requisição já estão em alguma cotação. Enquanto sobrar item livre, ela continua também em Disponível p/ compra, com o que falta cotar.Quem tem Cotar, comprar e encerrar. Quem não tem vê só em compra.Concluída ou Cancelada.
ConcluídaAs OFs nasceram e o processo fechou.Quem tem Cotar, comprar e encerrar, no botão Reabrir.Volta para Em compra.
ReprovadaRecusada numa das aprovações. Sai do fluxo.Só o Admin, e só para excluir de vez.Nada. É estado final.
CanceladaEncerrada por Suprimentos antes de virar compra.Só o Admin, e só para excluir de vez.Nada. É estado final.

Onde cada uma aparece

As seções seguem a ordem do fluxo, e as duas de aprovação só aparecem com a etapa ligada no quadro Etapas de aprovação (ou enquanto sobrar RM antiga parada nelas). Reprovadas e canceladas vão todas para a seção Encerradas (reprovadas / canceladas), que só aparece quando existe alguma.

A própria criação respeita as etapas: com a gestão desligada, a RM nasce direto em Aprovação — Controle ou em Disponível p/ compra, conforme o que estiver ligado.

Por que cada etapa existe, e o que acontece quando sobra ou falta aprovação, está em requisição de material de obra e o fluxo de aprovação.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

Ver o Almoxa por dentro