Como gerar as Ordens de Compra a partir do mapa de cotação

O que o botão de gerar faz em sequência: uma ordem por fornecedor vencedor, PDF de cada uma, cotação fechada e RM concluída.

Terminada a negociação, o mapa vira compra de verdade. O botão fica no rodapé da janela e é o que faz a Ordem de Compra (OF/OC) nascer.

Passo a passo

1. Confira preços, condições e vencedores.
2. Leia o resumo OFs a gerar no pé do mapa: ele mostra um bloco por fornecedor, com quantidade de itens, valor dos itens, frete, acréscimos e desconto, e o total.
3. Clique no botão de gerar as OFs dos vencedores.
4. Confirme a pergunta, que diz quantas ordens serão criadas com PDF e avisa que a RM será concluída.
5. Espere. O app cria uma ordem por vez.

O que o Almoxa faz nessa hora

• Salva a cotação antes de tudo.
• Agrupa os itens por fornecedor vencedor. Cada grupo vira uma ordem.
• Pede o próximo número da sequência e nomeia a ordem, no formato OF-00001 (que aparece como OC-00001 na aprovação em uma etapa).
• Monta o PDF da ordem, com dados da empresa, do fornecedor, do vendedor, da obra, a lista de itens, subtotal, desconto, frete, acréscimos, total, prazo e pagamento.
• Grava a ordem com status Emitida, valor total já com desconto, frete e acréscimos, e o vínculo com a RM.
• Fecha a cotação, marca como concluídos na fila de compras os itens que entraram em alguma ordem (item sem vencedor ou sem preço fica como estava) e conclui a RM quando todos os itens dela têm ordem.

No fim abre a janela das ordens geradas, com um botão Baixar PDF por ordem e, quando houver mais de uma, um Baixar todos. O botão Concluir fecha a janela e leva você de volta ao Processo de Compra. A partir daí, o resto da vida da ordem (previsão, recebimento, baixa) acontece na tela Ordens de Compra.

Se der errado

• Nenhum item com vencedor e preço definido.: nenhuma linha tem preço maior que zero. Volte e preencha.
• Esta cotação ainda precisa da aprovação do Controle antes de gerar as OCs.: a sua empresa liga a aprovação da cotação e esta ainda não foi aprovada. Peça a aprovação no cartão da cotação e volte.
• Se alguma ordem falhar, o app lista as mensagens de erro e nada é concluído. Confira o que já foi criado na tela Ordens de Compra antes de tentar de novo.
• Se a RM ficar em Em compra, veja por que a RM não concluiu sozinha.