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Como desfazer uma cotação e devolver a requisição para a fila

Quando o número da cotação saiu errado ou o comprador vai mudar: como voltar atrás, o que se perde e por que às vezes o botão não aparece.

Acontece direto: o número da cotação foi digitado errado, ou quem ia tocar a compra mudou. Antes era preciso cancelar a requisição inteira para consertar, que é destruir para arrumar. Hoje existe caminho de volta.

A tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão
Antes de desfazer

Se a cotação não está errada, só parada esperando alguém liberar, não desfaça: marque que ela está em aprovação e ela continua onde está, agora com o motivo visível.

Desfazer a cotação

  1. Em Processo de Compra, ache o cartão da cotação em Em cotação.
  2. Clique em Desfazer cotação.
  3. Leia o aviso e confirme.

Os itens voltam para a fila de compra, e as requisições que ficarem sem cotação voltam para Disponível p/ compra. O número digitado se perde, que é justamente o objetivo: você vai digitar outro. Nenhuma requisição é apagada.

Só trocar o comprador

Com a requisição de volta na fila, o botão Comprador aparece de novo no cartão. Troque quem vai tocar a compra e crie a cotação outra vez, com o número certo.

Só corrigir o número

Aí nem precisa desfazer nada. O cartão da cotação tem Nº da cotação: trocar ali reescreve o número no título de todas as requisições daquela cotação.

Quando o botão não aparece

Quando a cotação já gerou Ordem de Compra. Ali já mexeu em saldo e histórico, então desfazer a cotação deixaria a ordem apontando para o nada. Desfaça a ordem primeiro.

Atenção

Desfazer a cotação não é cancelar a requisição. Desfazer devolve os itens para a fila; cancelar tira os itens da fila para sempre. Veja cancelar ou excluir.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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