Como dar baixa parcial numa OF e receber o resto depois
Como lançar só o que chegou, entender o status Parcial e voltar na mesma OF para receber o saldo quando o fornecedor completar a entrega.
Quase nunca o fornecedor entrega tudo de uma vez. A Ordem de Compra (OF/OC) aceita receber em pedaços e continua controlando sozinha o que ainda falta.

Lançar o que chegou
- Em
Ordens de Compra, clique emReceberna linha da OF. - A janela avisa que o campo
vem preenchido com o que falta. Edite para um recebimento parcial. O restante continua pendente na OF. - Na coluna
Receber agora, troque o número pela quantidade que realmente desceu do caminhão. - Deixe em zero os itens que não vieram nenhum. Item com zero não gera movimentação.
- Clique em
Confirmar entrada no estoque.

Como o sistema controla o que falta
Depois da baixa parcial o status da OF vira Parcial. A partir daí:
- Na lista, a coluna
Itenspassa a mostrar recebido e total, por exemplo 30/100. - No botão
Ver, aparece a colunaRecebidoao lado dePedido, em amarelo enquanto o item não fecha e em verde quando fecha. - O botão
Recebercontinua na linha, porque ele aparece nos statusEmitidaeParcial.
Com o módulo Financeiro, cada entrega recebida aparece em Notas a lançar, para quem tem a permissão de lançar a nota fiscal dela. Veja como lançar a nota fiscal de uma compra recebida.
Receber o restante
- Abra a mesma OF e clique de novo em
Receber. - A janela mostra só os itens que ainda têm saldo, e a coluna
Faltajá traz o que sobrou. - Confirme. Quando todos os itens fecharem, o status vira
Recebidasozinho.
Se você zerou todos os campos, o sistema responde Informe ao menos uma quantidade. e não lança nada. Se digitou a quantidade errada e já confirmou, use Desfazer recebimento: ele estorna a OF inteira, não só a última parcela.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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