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Como dar baixa parcial numa OF e receber o resto depois

Como lançar só o que chegou, entender o status Parcial e voltar na mesma OF para receber o saldo quando o fornecedor completar a entrega.

Quase nunca o fornecedor entrega tudo de uma vez. A Ordem de Compra (OF/OC) aceita receber em pedaços e continua controlando sozinha o que ainda falta.

A tela Ordens de Compra, com ordens emitidas, parciais e recebidas

Lançar o que chegou

  1. Em Ordens de Compra, clique em Receber na linha da OF.
  2. A janela avisa que o campo vem preenchido com o que falta. Edite para um recebimento parcial. O restante continua pendente na OF.
  3. Na coluna Receber agora, troque o número pela quantidade que realmente desceu do caminhão.
  4. Deixe em zero os itens que não vieram nenhum. Item com zero não gera movimentação.
  5. Clique em Confirmar entrada no estoque.
A janela de receber a ordem: edite a quantidade para um recebimento parcial

Como o sistema controla o que falta

Depois da baixa parcial o status da OF vira Parcial. A partir daí:

Com o módulo Financeiro, cada entrega recebida aparece em Notas a lançar, para quem tem a permissão de lançar a nota fiscal dela. Veja como lançar a nota fiscal de uma compra recebida.

Receber o restante

  1. Abra a mesma OF e clique de novo em Receber.
  2. A janela mostra só os itens que ainda têm saldo, e a coluna Falta já traz o que sobrou.
  3. Confirme. Quando todos os itens fecharem, o status vira Recebida sozinho.
E se der errado

Se você zerou todos os campos, o sistema responde Informe ao menos uma quantidade. e não lança nada. Se digitou a quantidade errada e já confirmou, use Desfazer recebimento: ele estorna a OF inteira, não só a última parcela.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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