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O que significa cada status da Ordem de Compra

Tabela completa dos status que a OF assume no Almoxa, o que cada um libera de ação na lista e como a ordem passa de um para o outro.

A coluna Status da tela Ordens de Compra é o que manda em tudo: é ela que decide quais botões aparecem na linha. São quatro situações que a OF assume de verdade no uso do dia a dia.

A tela Ordens de Compra, com ordens emitidas, parciais e recebidas
StatusO que quer dizerO que a linha permite
EmitidaOrdem criada, nada recebido aindaVer, histórico, PDF, definir previsão, Receber, desmembrar e excluir
ParcialParte dos itens já entrou no estoqueVer, histórico, PDF, previsão, Receber o que falta e desfazer recebimento. Não desmembra mais
RecebidaTudo o que foi pedido já entrouVer, histórico, PDF e desfazer recebimento. Some o botão de previsão
DesmembradaA ordem virou várias entregas programadas e deixou de ser operacionalSó consulta. A linha fica apagada na lista e sem botões de ação

Como a OF muda de status

Pegadinha

Existe uma cor cadastrada para um status Cancelada, mas nenhum botão da tela coloca a OF nesse estado. Na prática, ordem errada não é cancelada, é excluída. Veja como excluir uma OF.

A previsão de entrega não é status

Ao lado do status, a coluna Prev. entrega mostra um selo próprio: sem previsão, chega hoje, em 5d ou atrasada 3d. Isso é prazo, não é situação da ordem. Uma OF pode estar Emitida e atrasada 12d ao mesmo tempo, e é justamente esse cruzamento que o painel usa para cobrar o fornecedor. Veja como trabalhar a previsão de entrega.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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