O que significa cada status da Ordem de Compra
Tabela completa dos status que a OF assume no Almoxa, o que cada um libera de ação na lista e como a ordem passa de um para o outro.
A coluna Status da tela Ordens de Compra é o que manda em tudo: é ela que decide quais botões aparecem na linha. São quatro situações que a OF assume de verdade no uso do dia a dia.
| Status | O que quer dizer | O que a linha permite |
|---|---|---|
Emitida | Ordem criada, nada recebido ainda | Ver, histórico, PDF, definir previsão, Receber, desmembrar e excluir |
Parcial | Parte dos itens já entrou no estoque | Ver, histórico, PDF, previsão, Receber o que falta e desfazer recebimento. Não desmembra mais |
Recebida | Tudo o que foi pedido já entrou | Ver, histórico, PDF e desfazer recebimento. Some o botão de previsão |
Desmembrada | A ordem virou várias entregas programadas e deixou de ser operacional | Só consulta. A linha fica apagada na lista e sem botões de ação |
Como a OF muda de status
- Ao emitir, ela nasce
Emitida. - Ao receber parte dos itens, vira
Parcial. A colunaItenspassa a mostrar o recebido sobre o total. - Ao receber tudo, vira
Recebida. - Ao desfazer o recebimento, ela volta para
Emitida, como diz a confirmação:a OF volta para "Emitida". - Ao desmembrar, a ordem original vira
Desmembradae nascem as ordens filhas, cada umaEmitida.
Existe uma cor cadastrada para um status Cancelada, mas nenhum botão da tela coloca a OF nesse estado. Na prática, ordem errada não é cancelada, é excluída. Veja como excluir uma OF.
A previsão de entrega não é status
Ao lado do status, a coluna Prev. entrega mostra um selo próprio: sem previsão, chega hoje, em 5d ou atrasada 3d. Isso é prazo, não é situação da ordem. Uma OF pode estar Emitida e atrasada 12d ao mesmo tempo, e é justamente esse cruzamento que o painel usa para cobrar o fornecedor. Veja como trabalhar a previsão de entrega.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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