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Como excluir uma OF e por que às vezes o botão não aparece

Quais status ainda deixam apagar a ordem, qual permissão libera a lixeira, o que o sistema apaga junto e o caminho quando o material já entrou no estoque.

Ordem emitida errada não é cancelada no Almoxa, é excluída. O botão é o de lixeira na coluna Ação, com a dica Excluir OF.

A tela Ordens de Compra, com ordens emitidas, parciais e recebidas

Quem vê o botão

A lixeira aparece quando as duas coisas são verdade:

O Suporte Almoxa é a exceção: para ele a lixeira aparece em qualquer situação, justamente para resolver caso perdido.

  1. Ache a OF na lista e confirme que é ela mesma pelo número e pelo fornecedor.
  2. Clique na lixeira.
  3. Confirme a pergunta Excluir a OF ...? Esta ação não pode ser desfeita.
  4. O sistema mostra OF excluída e a linha some da lista.

O que é apagado junto

A exclusão leva o PDF anexado, todos os itens da ordem e a ordem em si. Não fica rascunho, não vai para lixeira nenhuma. Por isso a confirmação avisa que não dá para desfazer.

Se a OF já recebeu material

Nesse caso o sistema não deixa e explica o caminho: Esta OF já teve material recebido no estoque, então não pode ser excluída por aqui. Use "Desfazer recebimento" para tirar o material do saldo antes, ou fale com o Suporte Almoxa.

A ordem certa é:

  1. Desfaça o recebimento pelo botão de desfazer da própria linha. O material sai do estoque e a OF volta para Emitida.
  2. Com a ordem em Emitida, a lixeira volta a aparecer.
  3. Exclua.

Veja como desfazer um recebimento.

Atenção

Essa regra vale sempre, não é só o botão que some. Uma ordem que já teve recebimento não é excluída de jeito nenhum, e o Almoxa recusa a operação.

Boa prática

Antes de excluir, abra o histórico e confira se essa OF está amarrada a uma requisição. Excluir a ordem não devolve o item para a fila de compras, então avise o suprimentos para refazer o pedido.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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