Como excluir uma OF e por que às vezes o botão não aparece
Quais status ainda deixam apagar a ordem, qual permissão libera a lixeira, o que o sistema apaga junto e o caminho quando o material já entrou no estoque.
Ordem emitida errada não é cancelada no Almoxa, é excluída. O botão é o de lixeira na coluna Ação, com a dica Excluir OF.
Quem vê o botão
A lixeira aparece quando as duas coisas são verdade:
- Você é Admin, tem a permissão
Excluir ordemou é o Suporte Almoxa. - A OF ainda não teve recebimento, ou seja, o status não é
RecebidanemParcial.
O Suporte Almoxa é a exceção: para ele a lixeira aparece em qualquer situação, justamente para resolver caso perdido.
- Ache a OF na lista e confirme que é ela mesma pelo número e pelo fornecedor.
- Clique na lixeira.
- Confirme a pergunta
Excluir a OF ...? Esta ação não pode ser desfeita. - O sistema mostra
OF excluídae a linha some da lista.
O que é apagado junto
A exclusão leva o PDF anexado, todos os itens da ordem e a ordem em si. Não fica rascunho, não vai para lixeira nenhuma. Por isso a confirmação avisa que não dá para desfazer.
Se a OF já recebeu material
Nesse caso o sistema não deixa e explica o caminho: Esta OF já teve material recebido no estoque, então não pode ser excluída por aqui. Use "Desfazer recebimento" para tirar o material do saldo antes, ou fale com o Suporte Almoxa.
A ordem certa é:
- Desfaça o recebimento pelo botão de desfazer da própria linha. O material sai do estoque e a OF volta para
Emitida. - Com a ordem em
Emitida, a lixeira volta a aparecer. - Exclua.
Veja como desfazer um recebimento.
Essa regra vale sempre, não é só o botão que some. Uma ordem que já teve recebimento não é excluída de jeito nenhum, e o Almoxa recusa a operação.
Antes de excluir, abra o histórico e confira se essa OF está amarrada a uma requisição. Excluir a ordem não devolve o item para a fila de compras, então avise o suprimentos para refazer o pedido.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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