Como definir e reprogramar a previsão de entrega da OF

Onde informar a data que o fornecedor prometeu, como o histórico de reprogramações fica registrado e o que o sistema faz quando a OF passa do prazo.

A previsão de entrega é o que transforma a lista de OFs em ferramenta de cobrança. Sem ela, a OF aparece com o selo sem previsão e não entra em nenhum alerta de atraso.

1. Na tela Ordens de Compra, ache a linha da OF.
2. Na coluna Prev. entrega, clique em definir. Se já houver data, o botão é alterar, com a dica Reprogramar / ver histórico.
3. Abre a janela Previsão de entrega com o número da OF no título.
4. Preencha a Data prevista de entrega com o que o fornecedor prometeu.
5. Salve. O sistema mostra Previsão definida e atualiza o selo na lista.

O aviso da janela explica a intenção: informe quando o fornecedor vai entregar. Cada alteração fica registrada com responsável e data. Ou seja, reprogramar não apaga a data anterior. Toda troca vai para a lista Reprogramações, dentro da própria janela, e também para o histórico da OF.

O que o selo mostra

• sem previsão: ninguém informou data ainda.
• em 5d: faltam cinco dias para a data prometida.
• chega hoje: a data prometida é hoje.
• atrasada 3d: passaram três dias da data e o material não entrou.

O que acontece com OF atrasada

O atraso não trava nada, ele aparece. Enquanto a OF não estiver Recebida, o Almoxa segue contando os dias e:

• No Painel, o indicador Compromissado em OFs ganha destaque de alerta e mostra quantas ordens estão atrasadas, em vermelho.
• Ainda no Painel, o quadro Ordens de compra em aberto ordena as ordens pela previsão, então as mais atrasadas ficam no topo.