Como funciona a fila de Notas a lançar
Quais compras aparecem em Notas a lançar, o que tira uma OC da fila e o que faz ela voltar.
Notas a lançar é a fila do almoxarife: toda Ordem de Compra que já teve material recebido e ainda não tem a nota fiscal lançada aparece aqui. A tela existe para esvaziar. O número no menu conta quantas compras estão esperando, e o subtítulo diz quanto dinheiro já entrou em material sem nota.
O que entra na fila
Uma OC entra quando o status dela é Recebida ou Parcial e a quantidade recebida ainda não está coberta por uma nota lançada. Na prática:
- A OC foi recebida inteira e ninguém lançou nota: está na fila.
- A OC foi recebida em parte (primeira entrega) e ninguém lançou nota: está na fila.
- A OC teve uma nota lançada e depois chegou mais material: volta para a fila, porque a segunda entrega precisa da nota dela. Veja compra entregue em partes.
- A AP de uma OC foi cancelada: a OC volta para a fila.
OC só emitida, sem nada recebido, não aparece: a nota vem com o material, não com o pedido.
As colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Fornecedor | O fornecedor da OC. Quando a OC já tem nota de uma entrega anterior, uma linha abaixo avisa: falta a da última entrega. |
| Nº OC | O número da compra. |
| Recebida em | A data da última entrada dessa OC no estoque. |
| Itens recebidos | Quantos itens a OC tem e, na parcial, quanto já chegou do total. |
| Valor da OC | O valor total da compra, para você conferir a nota por cima. |
| Status | Recebida ou Parcial. |
| Ação | Ver abre o detalhe da OC. Lançar nota abre a janela da nota. |
Em Todas as obras
Com o seletor do topo em Todas as obras, a fila mostra as compras de todas as obras que você enxerga, com o nome da obra em cada linha. Dá para lançar a nota direto daqui: a AP vai para a obra da OC, não para a obra do seletor.
Quem vê a fila
Duas coisas têm que valer. A empresa precisa do módulo Financeiro, que vem no plano Almoxa Profissional e não vem no Essencial, e você precisa da permissão Lançar nota, que de fábrica é do Suprimentos e do Almoxarifado. Veja quem lança nota, quem vê e quem marca pagamento.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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