Compra entregue em partes: uma nota por entrega

Quando o fornecedor entrega a OC em duas ou três vezes, cada entrega tem a sua nota, e a OC volta para Notas a lançar a cada nova entrada.

Uma OC de 300 sacos pode chegar em três caminhões de 100. Cada caminhão vem com a sua nota fiscal, e o Almoxa acompanha isso sem você fazer nada de especial.

Como funciona

1. O almoxarife recebe a primeira entrega. A OC fica Parcial e entra em Notas a lançar.
2. Ele lança a primeira nota. A AP guarda quanto tinha sido recebido até ali, e a OC sai da fila.
3. Chega a segunda entrega e ele dá entrada. Como o recebido agora é maior do que o que a primeira nota cobriu, a OC volta para a fila, com o aviso de que falta a nota da última entrega.
4. Ele lança a segunda nota, e assim até a última.

Enquanto não chega mais material, a tela recusa uma segunda nota para a mesma OC: o recebimento já está coberto. Isso evita lançar duas vezes a mesma entrega.

O valor de referência muda

Na primeira nota de uma OC recebida inteira, a referência é o valor da OC. Nas entregas em partes, a referência passa a ser o valor do que foi recebido desde a última nota, calculado por quantidade vezes preço da OC, sem frete. O cabeçalho da janela diz qual dos dois está usando, e o aviso de divergência de 1% compara com esse número.

De onde mais dá para lançar

Além da fila, o detalhe da OC mostra a linha Notas com as APs já lançadas e o botão Lançar nota quando a OC está esperando. O detalhe da AP também tem Lançar outra nota quando a OC teve nova entrega.

Se a segunda nota veio junto com a primeira

Acontece de o fornecedor emitir uma nota só para a compra inteira e entregar em partes. Nesse caso lance a nota completa na primeira entrega; as entregas seguintes não vão pedir nota nova, porque o valor já foi lançado. Se preferir esperar a última entrega, tudo bem: a OC fica na fila até você lançar.