Como o Almoxa funciona, da retirada no balcão até o material no estoque
Entenda o caminho completo do material dentro do sistema e descubra o papel de cada tela antes de sair clicando.
O Almoxa junta em um caminho só tudo que acontece com o material da obra: alguém pede, o estoque responde, o que falta vira compra e o que chega volta pro estoque. Entender esse caminho antes de mexer no sistema economiza muito retrabalho.
Tudo no Almoxa é por obra
Saldo, movimentação, requisição, lote e ordem de compra pertencem sempre a uma obra. O seletor no topo da tela decide qual obra você está vendo. Trocou a obra ali, trocou tudo que aparece nas outras telas.
O caminho completo
- Base de Insumos. O catálogo de materiais da empresa, com código, descrição, unidade e grupo. Toda entrada, saída e requisição aponta pra um código dessa base, sem digitação livre e sem catálogo paralelo.
- Alguém precisa de material. A entrega é na hora, no balcão: o caminho é
Retiradas no Almox. - Saldo em obra. O sistema confere quanto existe. Tendo saldo, ele baixa o material na hora e o saldo cai. Faltando saldo, ele oferece gerar o pedido da diferença.
- Compras a solicitar. A fila do que faltou. Ela se enche sozinha a partir das retiradas sem saldo e dos itens abaixo do estoque mínimo.
- Processo de Compra. A RM passa pelas aprovações por nível até ficar liberada pra comprar.
- Ordem de Compra (OF/OC). O pedido firme pro fornecedor, com itens, preços e previsão de entrega.
- Recebimento. Quando o material chega, você recebe a OF e confere a quantidade. O recebimento gera a entrada no saldo sozinho, sem lançamento manual. Sendo um insumo de família com modelo de FVM, a ficha abre na sequência.
Repare que o círculo fecha: o recebimento devolve saldo pro estoque, e o estoque volta a atender o canteiro.
As telas de compra (Compras a solicitar, Processo de Compra, Ordens de Compra e Fornecedores) dependem do módulo Compras no plano da empresa. Sem esse módulo, o ciclo termina na entrada registrada à mão pelo Saldo em obra.
Com o mapa na cabeça, siga o checklist do primeiro dia e deixe a obra operando hoje mesmo.
Se você quer o processo antes da ferramenta, o guia como controlar o almoxarifado de uma obra percorre os quatro momentos do material no canteiro sem falar de tela.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
Ver o Almoxa por dentro