Erros clássicos de quem está começando no Almoxa

Os oito tropeços que mais aparecem nas primeiras semanas e o jeito certo de fazer cada um deles, antes que o saldo saia do controle.

Quase todo problema de saldo na primeira semana cai em um destes oito casos. Vale ler antes de descobrir na prática.

1. Tentar lançar o saldo inicial pelo Inventário

A tela Inventário só lista insumos que já têm saldo maior que zero. Item zerado nem aparece lá. O saldo de abertura entra por Registrar entrada, no Saldo em obra.

2. Lançar na obra errada

O seletor do topo manda em tudo. Antes de qualquer lançamento, confira o nome da obra que aparece ali. Corrigir depois dá muito mais trabalho.

3. Usar Registrar saída no lugar da retirada

A saída avulsa do Saldo em Obra serve pra perda, quebra ou devolução ao fornecedor. A saída do dia a dia, com quem levou, pra qual lote e pra qual empreiteira, é a Nova retirada em Retiradas no Almox.

4. Criar um login compartilhado

Um usuário "almoxarifado" usado por três pessoas destrói o rastreio: todo lançamento fica com o mesmo responsável. Crie um usuário por pessoa.

5. Pular os lotes

Sem lote cadastrado, o consumo não se separa por local e você perde a resposta mais pedida pela obra: quanto de material foi pra cada frente.

6. Deixar a senha provisória

A senha que o administrador cria é provisória de verdade. Oriente cada pessoa a trocar em Alterar minha senha no primeiro acesso.

7. Não definir nenhum estoque mínimo

Sem mínimo definido, o Painel não tem o que avisar e o alerta de reposição nunca dispara. Comece pelos itens que param o serviço.

8. Contar com o app offline

Sem internet o Almoxa abre, mas não carrega nem grava dado nenhum. Se o canteiro tem sinal ruim, planeje o registro num ponto com rede.