O que é a RM e por que ela existe entre a falta e a compra

Entenda o papel da Requisição de Material no Almoxa: o que ela junta, o que ela trava e por que a compra não sai direto da fila de pendências.

A RM é a Requisição de Material: o documento que junta um punhado de itens que faltam e leva esse pacote para aprovação antes de alguém gastar dinheiro. Ela vive na tela Processo de Compra.

Por que não comprar direto da fila

A fila Compras a solicitar é uma lista solta de faltas: cada linha nasceu de uma retirada sem saldo ou do estoque mínimo. Ela não tem dono, não tem aprovação e não tem número. Comprar linha a linha significaria uma Ordem de Compra (OF/OC) por item e nenhum registro de quem autorizou.

A RM resolve isso em três frentes:

• Junta. Vários itens da fila entram numa RM só, o que vira uma cotação só e, no fim, uma OF por fornecedor.
• Autoriza. Ela nasce em Aprovação — Gestão e não anda enquanto o aprovador designado não clicar. Sem aprovação, ninguém compra.
• Rastreia. A RM guarda quem criou, quem aprovou, quando, qual a quantidade original solicitada e qual a quantidade que você resolveu comprar.

O caminho completo

1. O item cai na fila Compras a solicitar.
2. Alguém com Criar RM monta a RM com esses itens.
3. A Gestão aprova (e o Controle também, na aprovação em duas etapas).
4. Suprimentos cria a cotação com os itens que vai comprar.
5. O mapa de cotação define fornecedor e preço.
6. As OFs nascem e a RM fecha como Concluída.

O número da RM é opcional e serve para casar com o número que a empresa já usa fora do app. O que identifica a RM na tela é o título.

O desenho do fluxo por trás disso, com as duas formas de errar, está em requisição de material de obra e o fluxo de aprovação.