O que é do modo da empresa e o que você mesmo configura
O modo de operação muda o nome da ordem e o caminho de emitir; as etapas de aprovação, que antes vinham amarradas ao modo, hoje são escolhidas pelo Admin na tela Permissões.
O Almoxa tem dois modos de operação por empresa, definidos no cadastro dela, na implantação. O modo muda o jeito de emitir a ordem e o nome do documento. Já as etapas de aprovação, que antigamente vinham amarradas ao modo, hoje são escolhidas pelo Admin da sua empresa, no quadro Etapas de aprovação da tela Permissões.
O que continua sendo do modo
| Ponto | Modo com mapa de cotação | Modo com ordem importada |
|---|---|---|
| Etapa de compra | Mapa de cotação dentro do app, que gera as ordens. | Botão Importar OF, para trazer a ordem feita fora do app em PDF. |
| Concluir a RM | Precisa de pelo menos uma ordem gerada. | Precisa de ordem com PDF anexado. |
| Nome do documento | Ordem de Compra, numerada como OC-00001. | OF, numerada como OF-00001. |
| Sistema de orçamento | Sem menções. | Várias telas citam o sistema de onde a empresa exporta a base, e o campo do número aparece como Nº da RM no seu sistema. |
O que saiu do modo: as aprovações
Aprovar em uma etapa, em duas ou em nenhuma deixou de ser cara do modo. As três perguntas do quadro (gestão aprova a requisição, controle aprova a requisição, controle aprova a cotação) valem para qualquer empresa, em qualquer modo. Duas empresas no mesmo modo podem ter trâmites diferentes, e está certo assim.
Como saber em qual modo você está
- Abra
Processo de Comprae olhe o cartão de uma cotação:Mapa de cotaçãoé o modo com mapa;Importar OFé o modo da ordem importada. - Repare no nome usado nos botões e nas telas de ordens:
OCnum modo,OFno outro.
O modo não se troca dentro da tela: ele é definido com o suporte, na implantação. As etapas de aprovação, sim, mudam na hora, pelo Admin, na tela Permissões.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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