Como ver os itens, a origem e o trâmite de uma RM
O que a janela de itens da RM mostra: quantidade solicitada contra a que a obra precisa, de onde veio cada material, quem aprovou e as OFs vinculadas.
Todo cartão de requisição tem o botão Itens, e ele funciona em qualquer status, para qualquer pessoa que enxergue a tela. É o lugar de responder "o que tem nessa compra e como ela chegou até aqui".


O que a janela mostra
- Cabeçalho: a tag do status e o número da requisição, quando houver.
- Itens: uma linha por material, com descrição e código em cima, de onde ele veio logo abaixo, e na direita a quantidade com a situação. A origem diz se veio de uma retirada sem saldo, de estoque mínimo ou se foi incluído avulso. Quando a quantidade foi mexida ao montar a compra, aparece
ajustado de 80 KGjunto do número. - Situação de cada item:
aguardando cotação,em cotação 12345,falta 20 UNoujá tem OF. É por aqui que você vê que parte da requisição já foi comprada e parte não. - Trâmite: a linha do tempo. Criação, itens reunidos, ajustes de quantidade, aprovação da gestão, aprovação do controle, início da compra, cada ordem emitida, os comentários das pessoas, e no fim reprovação ou cancelamento, sempre com nome e hora.
- Comentar: quem tem a permissão de compra escreve ali mesmo. Veja como comentar no trâmite.
- Ordens vinculadas: só aparece quando já existe ordem gerada, com número, fornecedor, valor e botão de PDF.
Para que serve na prática
- Antes de aprovar, abra os itens e confira quantidade contra o que o campo pediu.
- Ao cotar, use a origem para saber se o material é urgente de obra ou reposição de estoque.
- Durante a compra, use o comentário para registrar o que combinou com o fornecedor.
- Depois de comprado, use as ordens vinculadas para chegar ao PDF sem sair da requisição.
Atenção
Se o bloco de itens mostrar Os itens vinculados saíram da fila ou foram removidos., a requisição perdeu os itens. Veja por que a RM aparece sem itens.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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