Como aprovar uma RM pela Gestão

Onde fica o botão da primeira aprovação, por que a RM só aparece para o aprovador escolhido na criação e como o Admin destrava um impasse.

A primeira aprovação é da Gestão. Com a etapa ligada no quadro Etapas de aprovação, toda RM nasce em Aprovação — Gestão e fica lá até o gestor escolhido na criação clicar no botão. Sem isso, Suprimentos não consegue nem começar a comprar. Se a sua empresa desligou a etapa, a RM nasce adiante e esta espera não existe.

Passo a passo

1. Abra Processo de Compra. A seção Aprovação — Gestão é a primeira da tela.
2. Clique em Itens e confira material, quantidade solicitada e a origem de cada linha.
3. Clique em Aprovar (gestão).

O destino depende da etapa seguinte. Com Controle aprova a requisição? desligado, o app responde Aprovada pela gestão → disponível para compra e a RM pula direto para Disponível p/ compra. Com a etapa ligada, a resposta é Aprovada pela gestão → segue para o Controle.

Por que a RM só aparece para uma pessoa

Quem cria a RM escolhe o Aprovador (gestão). O botão de aprovar só aparece para essa pessoa. Todo mundo mais que tem Processo de Compra: ver enxerga o cartão, mas com o aviso amarelo aguardando seguido do nome do aprovador. É assim para a responsabilidade da autorização ficar num nome só.

Para aprovar você precisa de duas coisas ao mesmo tempo: a permissão Aprovar RM (Gestão) e ser o aprovador designado. De fábrica, a permissão está com o papel Gestão.

O escape do Admin

O Admin da empresa aprova qualquer RM em Aprovação — Gestão, mesmo sem ser o designado. É a saída para o gestor que saiu da empresa, entrou de férias ou foi escolhido por engano. O nome que fica registrado no trâmite é o de quem clicou.

O Admin não aparece no seletor de aprovador, nem aqui nem no do Controle. Como ele aprova qualquer requisição de qualquer jeito, o nome do seletor existe para dizer quem responde pela autorização. Usuário inativo também fica fora da lista.