almoxa.
Central de Ajuda / Retiradas

Como registrar uma retirada no balcão do almoxarifado

O passo a passo da entrega na hora, com a conferência de saldo em tempo real e a baixa automática no estoque da obra.

A retirada no balcão é a rotina mais usada do dia a dia: alguém chega pedindo material, você confere o saldo e resolve na mesma ação. O registro já nasce baixado, não fica pendente esperando ninguém atender.

A tela Retiradas, com as retiradas feitas no balcão

Passo a passo

  1. Confira a obra no seletor do topo. A baixa sai do estoque dessa obra.
  2. Abra Retiradas na seção Almoxarifado do menu e clique em Nova retirada.
  3. No campo Material, digite o nome ou o código e clique no item na lista que abre.
  4. Olhe a faixa que aparece logo abaixo: Saldo desta obra: com a quantidade disponível. Ela fica verde quando dá e vermelha quando a quantidade digitada passa do saldo.
  5. Digite a Quantidade. A faixa recalcula enquanto você digita e mostra quanto falta, se faltar.
  6. Marque o destino em Local / lote (para onde), que aceita mais de um lote.
  7. Preencha Empreiteira / equipe (para quem).
  8. Se ajudar, escreva o Detalhe / frente.
  9. Ajuste Retirado por com o nome de quem está levando o material. O campo vem preenchido com o seu nome, então troque quando não for você.
  10. Clique em Verificar saldo e dar baixa. Aparece o aviso Retirada registrada e baixada do estoque e a linha entra no topo da lista.
Vários materiais na mesma retirada

A equipe vai levar mais de um material? Depois da quantidade, aperte Enter ou toque em Adicionar e retirar outro material. Cada material da lista mostra o saldo da obra, e a quantidade que passa do saldo é recusada na hora. O lote, a equipe e quem retirou valem para todos. No fim, Dar baixa nos N materiais baixa todos. Para o Almoxa oferecer o pedido de compra do que falta, dê a baixa daquele material sozinho.

A janela de nova retirada no balcão, com o saldo conferido na hora
Boa prática

Corrija o campo Retirado por sempre. Ele é o que responde depois quem levou o material, e é esse nome que vai como responsável no histórico de Movimentações.

E se der errado

A mensagem Escolha o material e informe a quantidade. quer dizer que faltou clicar no item da lista ou digitar a quantidade. Se a quantidade for maior que o saldo, o sistema não baixa e oferece outro caminho, explicado em o que acontece quando falta saldo. Se aparecer Baixa não concluída:, veja esse artigo.

Por que a baixa precisa acontecer no balcão e não no fim do dia está em como controlar o almoxarifado de uma obra.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

Ver o Almoxa por dentro