O fornecedor entregou quantidade diferente da que a OF pedia

O que fazer quando chega menos ou mais material do que a ordem pediu, sem estourar a quantidade da OF nem deixar o saldo da obra errado.

A Ordem de Compra (OF/OC) e o registro do que foi comprado. O recebimento registra o que chegou. Quando os dois não batem, o caminho e diferente para cada caso.

Chegou menos do que a OF pedia

1. Clique em Receber na linha da OF.
2. Na coluna Receber agora, digite a quantidade que realmente chegou.
3. Clique em Confirmar entrada no estoque.
4. A OF fica com status Parcial e a diferença continua pendente. Detalhes em como dar baixa parcial.

Chegou mais do que a OF pedia

O campo Receber agora já nasce com o limite do que falta naquele item. A OF não foi feita para absorver material que ninguém comprou. Faça assim:

1. Receba pela OF exatamente a quantidade que ela pediu.
2. Decida com o suprimentos o que fazer com a sobra: devolver ao fornecedor ou aceitar.
3. Se a sobra ficar na obra, abra Saldo em Obra e clique em Registrar entrada.
4. Escolha o insumo, informe a Quantidade excedente, o número da Nota fiscal e, se souber, o Custo unitário (R$).
5. Clique em Dar entrada. O sistema confirma com Entrada registrada no estoque.

Assim o saldo fica certo e a movimentação extra aparece em Movimentações ligada a nota fiscal, não a OF, o que deixa claro na auditoria que foi material fora do pedido.