Como cadastrar um modelo de FVM na aba Modelos de FVM

Monte a ficha de cada família na tela própria: do zero ou por planilha, com grupo de verificação, critério de aceitação e item que pede anexo.

Cada material tem seu jeito de ser conferido. Cimento é sacaria e validade, aço é certificado de corrida e bitola, concreto é slump e corpo de prova. Os modelos de FVM existem para a ficha chegar no recebimento já com os critérios certos daquela família de material.

Onde fica a tela

No menu lateral, Modelos de FVM é o primeiro item da seção Qualidade. Ele aparece para quem tem a marcação Gerenciar qualidade. É a tela do pessoal da qualidade: cadastrar, editar, duplicar e excluir modelo, e enxergar de relance quais famílias já estão cobertas.

No alto, quatro números resumem a situação: Modelos, Famílias cobertas, Insumos alcançados e Sem família, que é quanto ainda não abre no recebimento por falta de vínculo.

Montar do zero

1. Clique em Novo modelo.
2. Preencha o Nome do modelo, algo como FVM Cimento ensacado. A Descrição é opcional e aparece embaixo do nome na lista.
3. Em Famílias atendidas, diga quais materiais puxam esta ficha. É esse campo que faz o modelo valer no recebimento, e ele está explicado em como ligar o modelo às famílias.
4. Monte os Critérios de aceitação. Cada linha tem três partes: o grupo de verificação, o texto do critério e o anexo.
5. O Grupo de verificação junta os critérios por assunto (Documentação, Visual, Armazenamento) e vira um título dentro da ficha. Em branco, a linha repete o grupo da linha de cima.
6. No Critério de aceitação, escreva o que se confere, do jeito que a pessoa vai ler no pátio: sacaria íntegra e sem sinal de umidade.
7. Quando o critério exigir comprovação, escolha Pede PDF (certificado, laudo de ensaio, nota) ou Pede foto (armazenamento, identificação do lote). O padrão é Sem anexo.
8. Use Adicionar critério para incluir linhas e o ícone de lixeira para tirar as que não servem.
9. Clique em Salvar modelo. O aviso Modelo salvo confirma.

Trazer de uma planilha

Se a qualidade da sua empresa já tem as fichas em Excel, use a faixa com Baixar modelo e Importar planilha: uma aba por material, com grupo de verificação e a marcação de anexo na coluna Conforme. O artigo Como importar os modelos de FVM de uma planilha explica o formato coluna por coluna.

Duplicar um modelo

Na lista, o ícone do meio duplica o modelo. Serve para quando duas famílias são parecidas: duplique, dê o nome novo e ajuste as três ou quatro linhas que mudam, em vez de montar tudo outra vez. A cópia nasce sem família, de propósito, para não brigar com o original. O aviso lembra: Modelo duplicado. Agora escolha as famílias dele.

O que a lista mostra

Quatro colunas: Modelo com o nome e a descrição, Famílias atendidas com as etiquetas, Critérios com a contagem e quantos deles pedem anexo, e as ações Editar, Duplicar e Excluir.