Como importar os modelos de FVM de uma planilha

Traga as fichas que a qualidade já tem em Excel: uma aba por material, com grupo de verificação e a marcação de anexo.

Quem já tem o procedimento da qualidade montado em Excel não precisa redigitar nada. Na tela Modelos de FVM, a faixa de importação tem dois botões: Baixar modelo e Importar planilha.

A tela Modelos de FVM, com os modelos ligados às famílias de insumo

Comece baixando o modelo

O botão Baixar modelo gera o arquivo modelo_fvm_almoxa.xlsx já preenchido com fichas de exemplo no padrão PBQP-H, uma aba por família de material: cimento e argamassas ensacadas, aço para concreto, concreto usinado, blocos e tijolos, agregados, tintas e impermeabilizantes, cerâmica e porcelanato, esquadrias e vidros. É o jeito mais rápido de ver o formato certo: abra, apague o conteúdo e coloque o seu, ou use como referência para ajustar a planilha que você já tem.

O formato

Cada aba da planilha vira um modelo. O nome da aba vira o nome do material quando a coluna Material está vazia. As colunas são:

Coluna	Para que serve
`Material`	O material da ficha. Basta preencher na primeira linha: o Almoxa repete para as de baixo.
`Grupo de verificação`	O assunto do critério, como Documentação ou Armazenamento. Também vale preencher só quando o grupo muda.
`Item de verificação`	O critério em si. É a única coluna obrigatória: linha sem item é ignorada.
`Conforme (C)`	Fica em branco na maioria das linhas. Serve para marcar o item que pede anexo, como explicado abaixo.
`Não Conforme (NC)` e `Não Aplicável (NA)`	Só existem para a planilha ficar igual à ficha impressa. O Almoxa não lê essas colunas.

Os títulos não precisam estar exatamente assim, e nem na primeira linha. O Almoxa procura nas doze primeiras linhas por uma que tenha uma coluna começando com Item, Critério ou Verificação, mais uma começando com Material ou Grupo. Acentos e maiúsculas não atrapalham.

A planilha não traz a família

A planilha monta os critérios, e só isso. A família que cada modelo atende é escolhida depois, dentro do Almoxa. Enquanto isso não for feito, o modelo importado fica com a etiqueta sem família e não abre no recebimento.

Marcar o item que pede arquivo

Na coluna Conforme (C), escreva na linha do critério:

INSERIR ANEXO (ARQUIVO PDF) para o item que pede documento: certificado de corrida, laudo de ensaio, ficha técnica.
INSERIR FOTO DO ARMAZENAMENTO E DA IDENTIFICACAO para o item que pede foto.

Basta o texto começar com a palavra INSERIR e conter PDF, ANEXO, FOTO ou IMAGEM. No recebimento, esses itens aparecem com o botão de anexar.

Importar

Clique em Importar planilha e escolha o arquivo .xlsx ou .xls.
O Almoxa mostra a prévia: cada aba lida vira um cartão com o nome do modelo, os grupos encontrados e a contagem de critérios. Abas que não deram para ler aparecem como aviso, e não travam as outras.
Desmarque o que não quiser trazer agora e confirme. O aviso N modelo(s) importado(s). Agora escolha as famílias de cada um. confirma.
Abra cada modelo em Editar e preencha o campo Famílias atendidas. Veja como ligar o modelo às famílias.

E se der errado

Nenhuma aba pôde ser lida. quer dizer que nenhuma aba tinha a linha de títulos no formato esperado. O caminho mais curto é baixar o modelo e comparar. Se a planilha veio de um PDF ou de um sistema antigo, confira se os títulos não ficaram dentro de células mescladas.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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