Como ligar o modelo de FVM às famílias da tela Materiais

A família é o campo Grupo do insumo. É ela que faz a ficha abrir no recebimento, e é dentro do modelo de FVM que você diz quais famílias ele atende.

No Almoxa a ficha é ligada, primeiro, por família de material, que é o campo Grupo do cadastro do insumo: cimento e argamassas, aço para concreto, concreto usinado, blocos, impermeabilizantes. Cada modelo de FVM guarda a lista de famílias que ele atende e, quando a família mistura outras coisas, uma lista de materiais escolhidos um a um.

A vantagem é não depender de memória. No dia em que alguém cadastrar um cimento novo dentro daquela família, ele já nasce coberto pela ficha, sem ninguém precisar lembrar de marcar o código.

Onde se faz o vínculo

1. Abra Modelos de FVM, o primeiro item da seção Qualidade. A tela pede a marcação Gerenciar qualidade.
2. Clique em Editar na linha do modelo, ou monte um novo em Novo modelo.
3. No campo Famílias atendidas, digite a família e tecle Enter. A lista sugere as famílias que já existem na sua lista de Materiais.
4. Cada família vira uma etiqueta verde. Para tirar uma, clique no x dela.
5. Clique em Salvar modelo.

Pronto. A partir dali, receber qualquer insumo dessas famílias abre a ficha, e o recebimento só conclui com ela preenchida.

Quando a família mistura outras coisas

Tem família que junta materiais de fichas diferentes: a de pré-moldados de concreto traz bloco e peça pré-moldada, a de madeiras traz tábua, compensado e até locação de equipamento. Ligar a família inteira abriria a ficha errada na maior parte dos recebimentos. Nesses casos, escolha os materiais um a um:

1. Em Editar, desça até o campo Materiais escolhidos um a um.
2. Busque o material pelo nome ou pelo código e clique nele na lista. Ele vira uma etiqueta com o código e o nome.
3. Para tirar um material, clique no x da etiqueta. No fim, clique em Salvar modelo.

O material escolhido vale antes da família: ele abre esta ficha mesmo que a família dele esteja em outro modelo, ou em nenhum. A diferença é que material novo não entra sozinho na lista. Quem cadastrar um bloco novo precisa colocá-lo no modelo.

Como conferir se está tudo coberto

Os quatro números do topo da tela respondem isso: Modelos, Famílias cobertas, Insumos alcançados e Sem ligação. O último é o que interessa zerar, porque conta os modelos que ninguém ligou a nenhuma família nem a nenhum material e que, por isso, não abrem no recebimento. O Insumos alcançados soma os materiais das famílias e os escolhidos um a um. Passando de zero, ele fica amarelo.

Na lista, a coluna Atende mostra as famílias de cada modelo e quantos materiais ele tem escolhidos um a um. Modelo sem vínculo nenhum aparece com a etiqueta amarela sem família.

De onde sai o nome da família

É o campo Grupo do insumo, na tela Materiais. Na importação por planilha ele aparece como Grupo / Categoria, e a planilha da sua empresa pode chamar essa coluna de família: o Almoxa aceita os dois títulos. Maiúsculas e acentos não atrapalham na hora de casar a família com o modelo.

Pela descrição do material

Quando a família mistura materiais que pedem fichas diferentes, o modelo pode pegar o material pelo começo da descrição. Escreva no campo A descrição começa com uma palavra ou começo por linha, por exemplo TUBO, JOELHO e LUVA. Para tirar alguma coisa, use Exceto quando começa com, por exemplo TUBO DE COBRE. Maiúscula, minúscula e acento não fazem diferença.

Ao digitar, o editor diz quantos materiais do cadastro os começos pegam. E o material novo cadastrado amanhã com uma dessas descrições já nasce com a ficha.

A ordem em que o Almoxa escolhe o modelo

1. O material escolhido um a um.
2. O começo de descrição mais comprido que bate, entre todos os modelos. Se um modelo diz BLOCO e outro diz BLOCO DE CONCRETO, o bloco de concreto vai para o segundo.
3. A família.

A exceção de um modelo vale para os começos e para a família dele. A tela Modelos de FVM mostra, em cada modelo, quantos materiais do cadastro ele pega.