Como ligar o modelo de FVM às famílias da Base de insumos

A família é o campo Grupo do insumo. É ela que faz a ficha abrir no recebimento, e é dentro do modelo de FVM que você diz quais famílias ele atende.

No Almoxa a ficha não é ligada insumo por insumo. Ela é ligada por família de material, que é o campo Grupo do cadastro do insumo: cimento e argamassas, aço para concreto, concreto usinado, blocos, impermeabilizantes. Cada modelo de FVM guarda a lista de famílias que ele atende.

A vantagem é não depender de memória. No dia em que alguém cadastrar um cimento novo dentro daquela família, ele já nasce coberto pela ficha, sem ninguém precisar lembrar de marcar o código.

Onde se faz o vínculo

1. Abra Modelos de FVM, o primeiro item da seção Qualidade. A tela pede a marcação Gerenciar qualidade.
2. Clique em Editar na linha do modelo, ou monte um novo em Novo modelo.
3. No campo Famílias atendidas, digite a família e tecle Enter. A lista sugere as famílias que já existem na sua Base de insumos.
4. Cada família vira uma etiqueta verde. Para tirar uma, clique no x dela.
5. Clique em Salvar modelo.

Pronto. A partir dali, receber qualquer insumo dessas famílias abre a ficha, e o recebimento só conclui com ela preenchida.

Como conferir se está tudo coberto

Os quatro números do topo da tela respondem isso: Modelos, Famílias cobertas, Insumos alcançados e Sem família. O último é o que interessa zerar, porque conta os modelos que ninguém ligou a nenhuma família e que, por isso, não abrem no recebimento. Passando de zero, ele fica amarelo.

Na lista, a coluna Famílias atendidas mostra as etiquetas de cada modelo. Modelo sem vínculo aparece com a etiqueta amarela sem família.

De onde sai o nome da família

É o campo Grupo do insumo, na Base de Insumos. Na importação por planilha ele aparece como Grupo / Categoria, e a planilha da sua empresa pode chamar essa coluna de família: o Almoxa aceita os dois títulos. Maiúsculas e acentos não atrapalham na hora de casar a família com o modelo.