Recebi a OF e a FVM não abriu

Quatro condições precisam bater para a ficha aparecer no recebimento. Descubra qual delas está faltando no seu caso.

A ficha de FVM não é uma tela que você abre quando quer. Ela aparece sozinha, logo depois que você recebe uma Ordem de Compra (OF/OC). Se não apareceu, é porque uma das quatro condições abaixo não bateu. Confira na ordem.

A tela Ordens de Compra, com ordens emitidas, parciais e recebidas

Confira nesta ordem

A seção Qualidade aparece no menu? O módulo Qualidade está nos dois planos do Almoxa, então plano não é o motivo. Se a seção não aparece, é a sua permissão de ver ou a configuração da empresa, e enquanto isso não estiver resolvido nenhuma ficha vai abrir. Veja por que a seção Qualidade não aparece.
Você tem a permissão de preencher? A ficha exige Preencher FVM. Sem ela, o recebimento fecha direto e nem a ficha nem a avaliação do fornecedor abrem. Ninguém recebe aviso disso, é silencioso.
A família do insumo tem modelo? Abra a Base de Insumos e veja o campo Grupo do item recebido. Depois abra Modelos de FVM e procure essa família na coluna Famílias atendidas. Não achou, é isso: ligue a família ao modelo. Insumo com o campo Grupo em branco nunca puxa ficha.
O item coberto estava nesta entrega? A ficha olha o que foi recebido agora, não a OF inteira. Se você deu baixa parcial só nos itens sem ficha e deixou o material coberto para a próxima entrega, a ficha não abre nesta rodada. Ela abre quando aquele item for recebido.

Recebimento parcial e recebimento total

Nos dois caminhos vale a mesma regra. No recebimento total, a ficha considera o saldo inteiro que faltava receber. No parcial pelo modal de itens, considera só as linhas que você marcou.

Não abriu, mas eu quero preencher

Quando nenhum item da entrega tem família coberta, o Almoxa pergunta Preencher mais alguma FVM?. Escolha o item recebido e o modelo, e a ficha abre do mesmo jeito. Ela fica guardada como qualquer outra.

Já recebi e esqueci a ficha

Não existe botão para reabrir a FVM de uma OF já recebida. A janela abre uma vez, na hora. Se você fechou por engano, a ficha daquela entrega não vai existir. O jeito de registrar o problema é abrir a Não Conformidade na mão, na tela Não Conformidades. Veja como abrir uma NC manualmente.

Pegadinha

Ligar a família ao modelo hoje não gera ficha para recebimento de ontem. O vínculo só vale daqui para a frente. Configure as famílias críticas da obra logo no começo, antes das primeiras entregas.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

Ver o Almoxa por dentro