Por que a OF não aparece na lista de Ordens de Compra

As quatro causas reais de uma ordem sumir da tela: obra errada, filtro de busca ativo, desmembramento e exclusão, e como confirmar cada uma.

Na maioria das vezes a OF não sumiu, ela está fora do recorte que a tela está mostrando. Confira nesta ordem.

1. Obra errada

Esta é a causa mais comum. A lista de OFs é por obra. O Almoxa carrega só as ordens da obra que está selecionada no topo da tela. Se você emitiu a OF numa obra e depois trocou de obra, ela some da lista, mesmo estando gravada.

Volte para a obra certa no seletor e a OF reaparece. Se não lembrar em qual obra foi, confira no Painel ou peça ao suprimentos.

2. Filtro de busca ligado

O campo Filtrar OFs e clique Buscar (ou Enter) esconde tudo que não bate com o texto digitado. Se sobrar só Nenhum resultado para o filtro., é isso. Clique em Limpar para ver a lista inteira de novo.

Repare que o filtro trabalha sobre o que está desenhado na tela e é zerado sempre que a lista se atualiza, por exemplo depois de um recebimento. Então às vezes o oposto acontece: a lista volta cheia sozinha.

3. A OF foi desmembrada

Ordem desmembrada não some, mas quase. Ela fica na lista com o status Desmembrada, apagada, e sem nenhum botão de ação. Quem procura pelos botões acha que ela sumiu. O material agora está nas ordens filhas, que herdaram o mesmo fornecedor e o mesmo PDF. Veja como funciona o desmembramento.

4. A OF foi excluída

Se alguém apagou a ordem, ela some de verdade, junto com os itens e o PDF. Não há lixeira. Se o material já tinha sido recebido antes da exclusão, o movimento de entrada continua registrado em Movimentações, então dá para confirmar por lá que a OF existiu.