Como desmembrar uma OF em entregas programadas

Quando quebrar uma ordem grande em várias entregas, como o Almoxa distribui as quantidades, o que acontece com a OF original e como cada filha é recebida.

Desmembrar serve para quando o fornecedor vai entregar a mesma OF em etapas, em datas diferentes. Em vez de uma ordem que fica meses aberta, você cria uma ordem por entrega, cada uma com sua própria data prevista e seu próprio recebimento.

1. Na lista, ache a OF. O botão de desmembrar tem a dica Desmembrar entregas e só aparece em ordem Emitida, para quem tem Receber ordem.
2. Abre a janela Entregas programadas.
3. Informe o Número de entregas. O sistema aceita de 2 até 12.
4. Para cada entrega, preencha a data prevista e a quantidade de cada item.
5. Se quiser dividir tudo igual, clique em Dividir meio a meio.
6. Confira os blocos. Eles vêm identificados como OF-00012/1, OF-00012/2 e assim por diante, e o último ganha a marca · resto.
7. Salve. O sistema mostra Entregas criadas.

Como as quantidades são distribuídas

A regra está escrita na própria janela: A última entrega recebe o que sobrar automaticamente, para nunca exceder o total da OF. Você mexe nas primeiras entregas e o sistema recalcula a última sozinho. Se você exagerar nas primeiras, a última fica negativa e o Almoxa avisa: As quantidades das primeiras entregas excedem o total da OF. A última ficou negativa. Ajuste para baixo.

Outras travas na hora de salvar:

• Cada entrega precisa ter ao menos um item com quantidade. Entrega vazia não passa.
• Há entregas sem data prevista. Continuar mesmo assim? Aqui é só confirmação, dá para seguir e definir a data depois.

O que acontece depois

• A OF original passa para o status Desmembrada, fica apagada na lista e perde os botões de ação. Ela vira só histórico.
• Cada entrega vira uma OF nova, com status Emitida, mesmo fornecedor e o PDF herdado da ordem original.
• Os saldos do estoque não mudam nada. Desmembrar não recebe material, só reorganiza o pedido.
• O recebimento passa a ser feito em cada entrega, uma por uma. Veja como dar baixa no recebimento.
• No histórico de cada filha fica registrado que ela foi criada por desmembramento, com o número da ordem original e qual entrega ela é.