Como é formado o número da OF e se dá para repetir ou escolher

De onde vem o número quando a ordem é gerada pelo mapa de cotação, quando você digita à mão, e qual é a única duplicidade que o sistema bloqueia.

O número da OF pode nascer de dois jeitos no Almoxa, e o comportamento é bem diferente em cada um.

OF gerada pelo mapa de cotação

Quando as ordens saem dos vencedores do mapa de cotação, o número é automático. O sistema pede o próximo número da sequência da empresa e monta no formato OF- mais cinco dígitos, com zeros à esquerda: OF-00012, OF-00013 e assim por diante. Você não escolhe.

Se, por algum motivo, o sistema não conseguir puxar a sequência, ele gera um número alternativo na hora, também começando por OF-, só que com uma sequência de letras e números no lugar dos cinco dígitos. É feio, mas garante que a OF não fique sem identificação.

OF digitada à mão

No formulário Nova ordem de compra, o campo Nº da OF é livre. Você digita o que quiser, e o exemplo do placeholder é ex.: 22825. Isso existe porque em muitas empresas o número já vem do sistema de compras de fora, e o Almoxa precisa usar o mesmo número para todo mundo se entender.

Na importação de PDF, o Almoxa tenta adivinhar o número: primeiro pelo nome do arquivo (padrão OF_22825_...pdf), depois pelo cabeçalho do documento. Você sempre pode corrigir antes de emitir.

Dá para repetir o número?

Dá, com um limite. O sistema só bloqueia quando o mesmo número aparece com o mesmo fornecedor, na mesma obra. Nesse caso ele avisa que Já existe uma OF ... deste fornecedor nesta obra. Não é permitido duplicar.

• Mesmo número, fornecedores diferentes, mesma obra: passa.
• Mesmo número, mesmo fornecedor, obras diferentes: passa.