O que é a Ordem de Compra e por que aqui ela aparece como OF ou OC

Entenda o papel da ordem no fluxo de compras do Almoxa e o que faz o sistema chamar o mesmo documento de OF numa empresa e de OC em outra.

A Ordem de Compra (OF/OC) é o documento que fecha o pedido com o fornecedor. Ela sai do processo de compra com fornecedor, itens, quantidades e preços definidos, e fica esperando o material chegar na obra. Enquanto a OF estiver aberta, o valor dela conta como compromisso da obra.

O que a OF faz no sistema

• Guarda o que foi pedido: insumo, quantidade e preço unitário de cada linha.
• Guarda a previsão de entrega, para o painel avisar quando o fornecedor atrasar.
• É por ela que o almoxarifado dá entrada do material no estoque, no recebimento.
• Depois do recebimento, é ela que liga a entrega à nota do fornecedor.

O subtítulo da tela resume o rateio de trabalho: Suprimentos emite a OF, o almoxarifado define a previsão de entrega, pode desmembrar e dá baixa (total ou parcial) no estoque.

Por que numa empresa é OF e em outra é OC

É o modo de compra da empresa que decide. Cada empresa cadastrada no Almoxa tem um modo, e a função interna OFT() usa esse modo para escolher a sigla que aparece nos textos da tela. Os dois modos são:

Modo da empresa	Sigla usada	Como o processo funciona
Ordem de compra vem de fora (importa o PDF)	OF	A ordem nasce fora do Almoxa e entra por importação do PDF ou cadastro manual
Padrão (mapa de cotação no sistema)	OC	A ordem é gerada pelo próprio Almoxa, a partir dos vencedores do mapa de cotação

Além do texto dos botões, o número também acompanha: no aprovação em uma etapa o sistema troca o prefixo do número, então uma ordem gravada como OF-00012 aparece na lista como OC-00012. É o mesmo registro, só muda como ele é apresentado.

Nos outros artigos desta seção usamos sempre OF. Se a sua empresa está no aprovação em uma etapa, leia OC no lugar.