O fornecedor não está no cadastro de fornecedores
Por que a OF exige fornecedor cadastrado, o que a mensagem propõe quando o nome digitado não existe e como o formulário volta sozinho depois do cadastro.
Ao clicar em Emitir OF, o Almoxa procura o nome digitado no cadastro de fornecedores. Se não achar, ele não grava a ordem: mostra um aviso explicando que A OF só pode ser emitida com fornecedor cadastrado e oferece cadastrar na hora.
Por que essa trava existe
A própria mensagem diz o motivo: é esse vínculo que faz a avaliação da entrega contar na nota e no histórico do fornecedor. Sem o vínculo, a entrega até seria recebida, mas a nota da entrega não teria em quem cair, e o fornecedor apareceria depois sem histórico na hora da próxima cotação.
Como resolver na hora
- Na pergunta
Cadastrar agora?, confirme. O aviso avisa queOs dados desta OF ficam guardados e o formulário volta sozinho depois de salvar. - Abre o formulário de fornecedor já com a razão social preenchida com o que você digitou.
- Se você tem o CNPJ, digite e clique em
Buscarpara trazer os dados da Receita. - Complete o que faltar e clique em
Criar fornecedor. - O formulário da OF reabre com número, requisição, data e todos os itens que você já tinha montado. Confira o campo
Fornecedore clique emEmitir OF.
O nome que fica gravado na OF é a razão social do cadastro, não o que você digitou. Se você digitou o nome fantasia, a OF vai mostrar a razão social depois. Isso é normal.
Se você cancelar o cadastro
Se você recusar a pergunta, a OF não é emitida e você volta para o formulário. Duas saídas:
- Corrigir o nome. O sistema também aceita quando o que você digitou é o começo do nome cadastrado, então às vezes é só um erro de digitação.
- Cadastrar o fornecedor antes, pela tela Fornecedores, e voltar depois. Veja como cadastrar um fornecedor.
Fornecedor inativo não aparece na lista de sugestões do campo, mas ainda é aceito se você digitar o nome exato. Se o nome sumiu da sugestão e você não sabe por quê, confira a coluna Situação na tela Fornecedores.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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