Como cadastrar um fornecedor, campo a campo
O formulário completo de Novo fornecedor, o que a busca por CNPJ preenche automaticamente e qual é o único campo realmente obrigatório.
O cadastro de fornecedor é a base de tudo em Suprimentos: é ele que aparece na emissão da Ordem de Compra (OF/OC), no mapa de cotação e na nota das entregas.
Passo a passo
- Abra
Fornecedores, no grupo Suprimentos. A tela exige a permissão de fornecedores, senão mostraAcesso restrito a Admin e Suprimentos. - Clique em
Novo fornecedor. - Digite o
CNPJe clique emBuscar. O campo se formata sozinho enquanto você digita. - Complete o que faltar e clique em
Criar fornecedor.
Os campos do formulário
| Campo | Para que serve |
|---|---|
CNPJ | Chave da busca automática e do controle de duplicidade na importação. |
Razão social | Único campo obrigatório. E o nome que a OF grava e que a lista ordena. |
Nome fantasia | Nome curto. E ele que aparece no mapa de cotação quando existe. |
Situação | Texto livre, preenchido pela consulta ao CNPJ, por exemplo a situação cadastral na Receita. |
Endereço | Endereço completo, montado pela busca com logradouro, bairro, cidade e CEP. |
Inscrição estadual | Opcional. |
CNAE | Opcional. A busca traz o código e a descrição da atividade principal. |
Telefone | Contato geral da empresa. |
E-mail | Contato geral da empresa. |
Vendedores | Um ou mais contatos. Veja como cadastrar vendedores. |
Ao salvar, o sistema confirma com Fornecedor criado e o registro já fica disponível nas outras telas.
Mensagens que você pode ver na busca por CNPJ: Digite o CNPJ completo (14 dígitos) para buscar. quando faltam números, e Não consegui buscar agora. Preencha manualmente. quando o serviço externo não responde. Deu certo, aparece Dados preenchidos. Confira e ajuste se precisar.. Ao salvar sem razão social, o aviso e Informe ao menos a razão social.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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