Boas práticas de segurança para a construtora que usa o Almoxa

A rotina mínima de higiene de acesso: conta por pessoa, login que nunca se empresta, revisão trimestral de permissões e corte de quem saiu.

A maior parte dos problemas de acesso em sistema de obra não vem de invasão, vem de organização. Estas quatro práticas resolvem quase tudo.

1. Uma conta por pessoa

Nada de login coletivo do tipo almoxarifado ou obra. Sem conta individual, o campo Responsável das movimentações e o campo Retirado por das retiradas viram enfeite, e você perde a rastreabilidade justamente quando precisa dela. Criar usuário é rápido: tela Usuários, botão de novo usuário, e-mail e senha provisória.

2. Login não se empresta

Se alguém precisa fazer algo que o perfil dela não permite, o caminho é ajustar a permissão ou chamar quem tem, nunca pegar emprestada a senha do encarregado. Toda ação feita com um login fica registrada como sendo daquela pessoa.

3. Revisão trimestral da tela Permissões

1. A cada três meses, abra a tela Permissões, na seção Administração.
2. Percorra os perfis Suprimentos, Controle, Gestão, Almoxarifado e Visualizador, um por um.
3. Tire o que ninguém usa. Perfil Visualizador não precisa de cadastro, nem de aprovação.
4. Repare nas linhas marcadas com crítica: são as de maior impacto, as que mexem em saldo, em dinheiro ou em acesso de gente.
5. Clique em Salvar permissões. Se quiser voltar tudo ao original, use Restaurar padrão.

O perfil Admin fica sempre com acesso total, para ninguém se trancar do lado de fora.

4. Corte quem saiu no mesmo dia

Desligou, desativa. O passo a passo está em o que fazer quando um funcionário sai da empresa.