O que fazer quando um funcionário sai da empresa

O procedimento de corte de acesso na tela Usuários, quando desativar e quando excluir, e o que acontece com o histórico de lançamentos da pessoa.

Corte de acesso é a medida de segurança mais importante e a mais esquecida. Faça no mesmo dia do desligamento, antes de qualquer outra coisa.

Desativar o acesso

1. Abra a tela Usuários, na seção Administração.
2. Encontre a pessoa na lista e clique no lápis para editar.
3. Desmarque a caixa Usuário ativo.
4. Salve.

Pronto. Se ela tentar entrar, o login até é aceito, mas o sistema mostra Usuário inativo. Procure o administrador. e desconecta na hora.

Desativar ou excluir

Situação	O que fazer
A pessoa lançou entradas, saídas ou requisições	Desative. O histórico precisa continuar com o nome de quem fez
Cadastro criado por engano, sem nenhum lançamento	Pode excluir de vez, no botão de excluir dentro da edição do usuário

A exclusão definitiva pede confirmação com o aviso EXCLUIR DEFINITIVAMENTE e só funciona quando a pessoa não tem histórico. Se tiver, o sistema recusa e a saída é desativar.

Depois de cortar o acesso

1. Confira se a pessoa era Admin. Se era, garanta que sobrou outro Admin ativo na empresa.
2. Passe na tela Permissões e veja se o perfil dela precisa de ajuste.
3. Se ela usava um celular da obra com a sessão aberta, entre nesse aparelho e clique em Sair / trocar usuário, porque a sessão gravada no navegador continua valendo até alguém sair.