Central de Ajuda / Compras e Fornecedores

Como exportar a planilha de avaliações dos fornecedores

O que sai em cada linha e em cada coluna do arquivo gerado pelo botão Exportar avaliações, e por que alguns fornecedores ficam de fora.

O botão Exportar avaliações, no topo da tela de Fornecedores, gera uma planilha com o desempenho de entrega de todos os fornecedores que já foram avaliados.

A tela Fornecedores, com o cadastro da empresa

Passo a passo

Abra Fornecedores.
Clique em Exportar avaliações.
O sistema confirma com Planilha de avaliações gerada e o download começa.

O que vem na planilha

Cada fornecedor avaliado gera uma linha de resumo com o escopo GERAL (todas as obras) e, logo abaixo, uma linha para cada obra em que ele entregou. As colunas são:

Fornecedor e CNPJ, direto do cadastro.
Escopo, com o nome da obra ou o resumo geral.
Entregas avaliadas, quantas notas entraram na conta daquela linha.
Uma coluna para cada critério: Qualidade, Conformidade, Prazo, Atendimento e Documentação, com a média daquele critério.
Nota geral, a média das entregas daquele escopo.
Última avaliação, a data da avaliação mais recente.
Ocorrências, quantas entregas tiveram texto no campo de ocorrência.

Todas as médias saem com uma casa decimal, no mesmo critério da nota consolidada da tela.

Boa prática

Compare as linhas por obra com a linha geral do mesmo fornecedor. Quando uma obra puxa a média para baixo sozinha, quase sempre o problema e logística ou o vendedor daquela região, e não a empresa inteira.

E se der errado

Se aparecer Nenhuma avaliação registrada ainda, ninguém avaliou entrega nenhuma até agora e nada é baixado. Fornecedor sem nenhuma avaliação não entra na planilha, mesmo tendo OFs recebidas. Comece avaliando no recebimento, conforme este artigo.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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