Como marcar uma parcela como paga

A janela Marcar paga: data, valor, forma, comprovante, o que acontece quando o valor é diferente e como desfazer.

Marcar paga é registrar que o dinheiro saiu. Não é integração bancária: o pagamento é feito no banco, como sempre, e aqui fica o registro, com o comprovante anexado. Quem faz isso tem a permissão Marcar pagamento: de fábrica, Gestão e Controle.

Passo a passo

1. Em Contas a pagar, clique em Marcar paga na linha da parcela, ou abra a AP e clique no mesmo botão dentro dela.
2. Se a parcela tem linha digitável ou PIX, ela aparece com o botão Copiar, para você colar no banco.
3. Preencha a data do pagamento (vem com hoje), o valor pago (vem com o valor da parcela), a forma e, se quiser, uma observação.
4. Escolha o comprovante (PDF ou imagem), opcional.
5. Confirme.

Quando o valor pago é diferente

Juros por atraso ou desconto por antecipação mudam o valor. Digite o valor de fato: a tela pede confirmação mostrando os dois números, e a tabela passa a mostrar o valor da parcela e, embaixo, o que foi pago. O sistema recusa um valor menor que a metade ou maior que uma vez e meia a parcela: isso quase sempre é dedo errado (520 no lugar de 52). Se você pagou mesmo outro valor, divida ou reagende a parcela antes. Veja como reagendar ou dividir uma parcela.

Parcela não se paga pela metade

Marcar paga é da parcela inteira. Para pagar metade agora e metade depois, divida a parcela em duas antes, e marque cada parte no seu dia.

Desfazer

No detalhe da AP, a parcela paga tem o botão Desfazer. Ela volta para Em aberto e o registro do pagamento é apagado; o comprovante anexado continua na AP. É o caminho quando alguém marcou a parcela errada.

O que muda no resto

Quando todas as parcelas estão pagas a AP vira Paga; com parte delas, Paga parcial. Uma AP com parcela paga não pode ser cancelada nem ter a nota corrigida: desfaça o pagamento primeiro.