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Como reagendar ou dividir uma parcela

Mudar o vencimento, a forma ou a linha digitável de uma parcela, e dividir uma parcela em partes para pagar em mais de uma vez.

As parcelas nascem na hora de lançar a nota, e a vida real muda a data: o fornecedor renegocia, o boleto vem com outro vencimento, o financeiro quer pagar em duas vezes. Nada disso exige cancelar a AP e lançar de novo. As duas ações ficam no detalhe da AP, na linha da parcela, e só valem para parcela em aberto.

Reagendar

O ícone de lápis abre a janela Reagendar, com vencimento, forma e linha digitável ou PIX. O valor não muda aqui: para mudar valor, divida a parcela, ou cancele a AP e lance a nota de novo. O vencimento não pode ser anterior à emissão da nota.

Dividir

O ícone de dividir abre a janela com a parcela repartida em duas partes iguais, cada uma com vencimento e valor. Você pode acrescentar partes, trocar datas e valores, ou clicar em Partes iguais para redistribuir. As partes precisam somar exatamente o valor da parcela original: a linha de fechamento diz quanto falta ou sobra, e o botão só habilita quando fecha. Ao confirmar, a parcela original é substituída pelas partes e a AP é renumerada por vencimento.

Se a parcela dividida tinha um boleto anexado, o anexo continua na AP, sem parcela: o boleto antigo não some da auditoria.

Quando usar cada um

SituaçãoAção
O boleto veio com outra dataReagendar
Vai pagar em duas vezesDividir
Pagou um valor diferente por juros ou descontoNem um nem outro: marque paga com o valor de fato, dentro da faixa aceita
O total da nota está erradoCancele a AP e lance de novo. Veja como corrigir ou cancelar uma AP

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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