Como corrigir ou cancelar uma AP

O que dá para corrigir nos dados da nota, quando a AP pode ser cancelada e o que acontece com a OC depois.

Nota lançada com erro tem dois remédios, e a escolha depende do que está errado.

Corrigir

No detalhe da AP, Corrigir abre a janela com os dados da nota: tipo de documento, número, série, chave de acesso, emissão, entrada, competência, os valores informativos e a observação. Vale enquanto nenhuma parcela foi paga. O total e as parcelas não se corrigem por aqui: para isso, cancele e lance de novo, ou use reagendar e dividir nas parcelas.

Cancelar a AP

Cancelar AP pede o motivo e cancela. A partir daí:

• As parcelas saem do Contas a pagar.
• A OC volta para Notas a lançar, porque o recebimento dela ficou sem nota.
• A mesma nota pode ser lançada de novo, inclusive com a mesma chave de acesso: a conferência de nota repetida ignora as canceladas.
• Os anexos ficam guardados na AP cancelada, para auditoria.

Só cancela quem tem a permissão Lançar nota, e só enquanto nenhuma parcela está paga. Se alguma foi paga, desfaça o pagamento primeiro.

Desfazer o recebimento da OC

Enquanto uma OC tem AP viva, o botão Desfazer recebimento da OC é recusado com a mensagem que cita a AP. É de propósito: desfazer a entrada do material com a nota lançada deixaria dinheiro a pagar por material que não está no estoque. Cancele a AP antes, desfaça o recebimento, receba de novo e lance a nota de novo.

Nota repetida

Se você tenta lançar uma nota que já está numa AP viva (mesmo fornecedor, mesmo número, mesma série, mesmo tipo de documento), o sistema recusa e diz em qual AP ela está. Zeros à esquerda não enganam: a nota 000123 e a 123 são a mesma. Se a AP existente está errada, o caminho é corrigir ou cancelar ela, não lançar outra.