Como acompanhar o Contas a pagar

Uma linha por parcela, os quatro cartões do topo, os filtros e o que cada status quer dizer.

Contas a pagar consolida todas as parcelas das notas lançadas na obra (ou em todas as obras, com o seletor do topo em Todas as obras). É a tela do gestor, do dono e do financeiro: quem acompanha o que vence e marca o que foi pago.

Os cartões do topo

As faixas não se sobrepõem: uma parcela está em um cartão só.

A tabela

Uma linha por parcela, ordenada por vencimento, com as pagas no fim. Fornecedor, vencimento, AP e número da NF, parcela (1/3, 2/3), valor (e o valor pago, quando foi diferente), status e as ações. O status é uma tag:

• Vencida: em aberto, o vencimento passou.
• Vence hoje.
• Em aberto: vence no futuro.
• Paga.

A comparação de vencido usa o dia de quem está olhando, então uma parcela que vence hoje continua Vence hoje até a meia-noite.

Os filtros

Busca por número da AP, número da NF ou fornecedor; status (Todas, Em aberto, Vencidas, Pagas); fornecedor; e vencimento de e até. Os filtros não mudam os cartões do topo, que sempre mostram a obra inteira.

As ações

• Marcar paga, para quem tem a permissão Marcar pagamento. Veja como marcar uma parcela como paga.
• Ver AP abre o detalhe da AP, com a nota, todas as parcelas, os anexos e o link para a OC.
• O ícone de documento abre o comprovante, quando a parcela paga tem um.

Exportar

Baixar .xlsx gera a planilha com uma linha por parcela: fornecedor, CNPJ, AP, NF, série, tipo, datas, competência, parcela, vencimento, valor, forma, status e os dados do pagamento.

Lista longa

A tela carrega as notas mais recentes, até um teto. Quando a obra tem mais do que isso, um aviso aparece acima dos cartões dizendo que há notas mais antigas fora da lista.