O que fazer nos primeiros 7 dias pra a implantação não morrer

Um roteiro de uma semana, dia a dia, pra o sistema virar rotina de verdade em vez de mais uma tela que ninguém abre.

Sistema de almoxarifado não morre por falta de recurso, morre por falta de rotina. A primeira semana decide isso. O roteiro abaixo é conservador de propósito: pouca coisa por dia, tudo verificável.

1. Dia 1, esqueleto. Cadastre a obra, os lotes e a base de insumos. Crie os usuários e entregue login e senha provisória em mãos. Termine o dia com uma retirada de teste registrada.
2. Dia 2, saldo de abertura. Conte o que está no galpão e registre tudo como entrada pelo Saldo em obra, com nota fiscal quando houver. Sem esse passo o sistema fica dizendo que não tem material.
3. Dia 3, estoque mínimo. Defina o mínimo dos vinte itens que param a obra se faltarem. Não tente definir mínimo pra tudo, você não vai terminar.
4. Dia 4, regra do balcão. Combine com a equipe: material só sai com registro. Nada de bilhete, nada de "depois eu lanço". Quem entrega, lança na hora.
5. Dia 5, primeira conferência. Abra Movimentações, filtre a semana e leia lançamento por lançamento. É aqui que aparecem os erros de digitação e os lançamentos na obra errada.
6. Dia 6, o ciclo de compra. Se a empresa tem o módulo Compras, deixe uma retirada sem saldo gerar o pedido e acompanhe até a ordem. Ver o ciclo fechar convence mais do que qualquer treinamento.
7. Dia 7, ajuste fino. Reveja os mínimos com o que a semana mostrou, revise quem ficou com qual perfil e cobre a troca das senhas provisórias.

Se a semana toda passar e ninguém tiver aberto o app além de você, o problema é de combinado, não de sistema. Volte no dia 4.