O Painel de todas as obras: como funciona e para quem aparece

Quem responde pela empresa inteira entra vendo as obras somadas, com uma linha por obra. Como entrar, como filtrar por uma obra e por que as outras telas continuam sendo de uma obra por vez.

O Almoxa trabalha uma obra por vez: o saldo, a movimentação e a requisição que você vê são da obra escolhida no topo. Isso é certo para quem opera dentro de um canteiro, e errado para quem responde por todos eles. O Painel geral existe para esse segundo caso.

Para quem aparece

Para os perfis Admin, Controle e Suprimentos, quando a pessoa tem mais de uma obra liberada. Eles entram no Almoxa já nesse modo, todo dia. Quem é de Gestão, Almoxarifado ou Visualizador continua entrando direto na obra, que é o que faz sentido para o trabalho deles.

Como entrar e como sair

O seletor de obra, no topo da tela, ganhou a opção Todas as obras como primeira da lista. Escolhendo ela, o topo passa a mostrar Todas as obras e o Painel soma tudo.

Para entrar numa obra existem três caminhos, e todos fazem a mesma coisa:

• o seletor do topo, como sempre foi;
• a fila de botões com o nome das obras, logo abaixo do título do Painel;
• a linha da obra na tabela Por obra.

Não existem dois filtros de obra ao mesmo tempo: filtrar por uma obra é entrar nela, e o seletor do topo acompanha. Isso é de propósito, porque duas noções de obra na mesma tela é o jeito rápido de alguém lançar no lugar errado.

Estando dentro de uma obra, o botão Ver todas as obras, no alto do Painel, volta para o consolidado.

O que o Painel geral mostra

• Os cartões de cima somam as obras: compras a solicitar, requisições a aprovar e requisições liberadas para compra. Com o módulo Financeiro, somam também Notas a lançar e A pagar em 7 dias.
• Valor em estoque e compromissado são o total da empresa.
• Por obra é a tabela que compara as obras lado a lado: valor em estoque, alertas de mínimo, ordens abertas, requisições a aprovar, a comprar e cotações esperando aprovação. É por onde começa quem quer saber onde está o problema hoje.
• Ordens em aberto, compras a solicitar e o que precisa de atenção vêm de todas as obras, e cada linha diz de qual obra ela é.
• A curva ABC junta o mesmo código de obras diferentes: é o valor imobilizado da empresa, não o de um almoxarifado.

Os cartões levam até a requisição

Os cartões de cima não são só número. Clicando em RMs para aprovar (gestão), RMs para aprovar (controle) ou RMs disponíveis para compra, abre a lista daquelas requisições, com a obra de cada uma.

Clicar numa delas entra na obra dela, abre o Processo de Compra e traz a requisição para o meio da tela, destacada por alguns segundos. Você não precisa procurar entre as outras.

O cartão de Compras a solicitar mostra as obras que têm alguma coisa esperando; escolhendo uma, o Almoxa entra nela e abre a tela. Quando só uma obra tem pendência, ele vai direto.

O Painel é seu

Dá para esconder os blocos que você não usa, pelo botão Personalizar. Veja como escolher o que aparece no seu Painel.

Por que as outras telas continuam por obra

Com Todas as obras ligado, abrir Saldo em Obra, Movimentações, Requisições, Retiradas, Compras a solicitar, Processo de Compra, Ordens de Compra, Inventário, Equipamentos, Qualidade ou Lotes mostra a lista das obras para você escolher uma.

Não é limitação de tela: é que o que se faz nelas mexe no saldo e no processo de uma obra específica. Receber material ou lançar saída na obra errada é o tipo de erro que ninguém descobre no mesmo dia, e que dá muito trabalho para desfazer.

As telas da empresa inteira abrem normalmente no modo geral: Base de Insumos, Fornecedores, Modelos de FVM, Obras, Usuários e Permissões.

Para ver o que acabou de acontecer sem sair do lugar, use o botão de atualizar no alto: veja como atualizar a tela.