almoxa.

Como incluir um item avulso numa RM

Como acrescentar na RM um insumo da base que não está na fila de compras, e o que o Almoxa cria por trás quando você faz isso.

Nem tudo que você compra passou pela fila. Se o insumo existe na Base de Insumos mas ninguém o pediu por requisição nem por estoque mínimo, use o bloco Itens avulsos (insumo da base, fora de qualquer RM) da janela de nova RM.

A tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão

Passo a passo

  1. Em Processo de Compra, clique em Nova RM.
  2. Preencha título e aprovador normalmente.
  3. Desça até Itens avulsos e escreva o código ou parte da descrição no campo Buscar código ou descrição na base….
  4. Clique no insumo certo na lista que abre. O campo passa a mostrar código e descrição.
  5. Digite a quantidade no campo Qtd ao lado.
  6. Clique no botão de mais. O item aparece numa listinha logo abaixo, com um botão de lixeira para tirar se você errar.
  7. Repita para os outros avulsos e clique em Criar RM.

O que acontece por trás

O Almoxa não guarda o avulso solto dentro da RM. Ele cria uma linha nova na fila Compras a solicitar, com origem Avulso — RM, já no status Em compra e com o seu nome como solicitante, e amarra essa linha à RM. Por isso o item avulso aparece depois na fila de compras, mesmo você não tendo passado por lá.

A vantagem é que o avulso segue o mesmo caminho de todo mundo: entra no mapa de cotação, vira item de Ordem de Compra (OF/OC) e é marcado como concluído no fim.

Se der errado

Boa prática

Uma RM pode ser só de avulsos. O app aceita criar sem marcar nada na fila, desde que exista pelo menos um avulso na lista.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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