Como importar as requisições do relatório 026

Quem compra sobe o CSV do relatório 026 do seu sistema de orçamento: a requisição nova em aprovação vira RM, e a que o Almoxa já acompanha tem o status atualizado.

A requisição nasce e é aprovada no seu sistema de orçamento. Para ela aparecer no Almoxa sem ninguém digitar de novo, suba o relatório 026 no Processo de Compra.

Como gerar o arquivo

1. No seu sistema de orçamento, abra o relatório 026.
2. Escolha o período e o status. Pode ser um só ou vários juntos.
3. Marque CSV Sem Grid e salve o arquivo.

Como importar

1. Em Processo de Compra, clique em Importar 026.
2. Arraste o arquivo ou clique para escolher. Abre a janela Conferir a importação, e nada foi gravado ainda.
3. Confira as duas listas: Criar como RM nova e Atualizar o status. Desmarque o que não deve entrar.
4. Clique em Importar marcadas. A janela Resultado da importação diz o que aconteceu com cada uma, e o que precisa de alguém olhar aparece em vermelho.

É ação de quem tem a permissão Criar RM.

O que vira RM nova

Só a requisição que está Em aprovação lá e que ainda não existe aqui. Os itens entram pelo código do insumo, e o mesmo material repetido em várias linhas, com o mesmo complemento, soma numa linha só, igual à importação do TXT.

A requisição já aprovada lá e que não existe aqui fica de fora de propósito: ela é compra antiga, e trazer ela encheria o Processo de Compra de coisa que já andou. A janela diz quantas ficaram de fora.

O que tem o status atualizado

A requisição que o Almoxa já acompanha, porque veio de uma importação anterior. Quem decide para onde ela vai é a regra do Almoxa, pelo aprovador da obra: se lá ela está com o Controle, aqui ela passa para a aprovação do Controle.

A regra não mexe no que já andou aqui. Requisição que já entrou em cotação, que já tem ordem ou que foi devolvida para correção fica como está, e o resultado diz por quê.

Quando a requisição não aparece

• obra sem o número do empreendimento: a janela lista os empreendimentos sem obra no Almoxa. Cadastre o número do empreendimento na obra e importe de novo;
• arquivo em PDF ou relatório de Follow-up: eles não trazem o código do insumo. Gere o 026 em CSV Sem Grid.

Importar o mesmo arquivo duas vezes não duplica nada: a requisição que já entrou volta como já tinha sido importada.