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Por que um item da RM ficou de fora da Ordem de Compra

Item sem preço no mapa não entra em nenhuma ordem, mas some da fila como concluído: como conferir antes de gerar e como recuperar o material.

A RM tinha oito itens, as ordens saíram com seis, e os dois que faltaram aparecem na fila de compras como Concluída, como se tivessem sido comprados. Não foram.

A tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão

Por que acontece

Na hora de gerar, o Almoxa monta as ordens só com as linhas que têm vencedor e preço maior que zero. Item que ficou com o campo de preço vazio em todas as colunas não tem vencedor possível, então ele é pulado sem aviso.

A conclusão, porém, não é seletiva: terminadas as ordens, o app marca todos os itens vinculados à RM como concluídos na fila e fecha a RM. O item pulado herda a marca de concluído sem estar em nenhuma ordem.

Pegadinha

O resumo OFs a gerar no pé do mapa mostra a contagem de itens por fornecedor. Some esses números: se o total for menor que o número de itens da RM, tem material ficando para trás. Esse é o único aviso que você recebe.

Como evitar

  1. Antes de gerar, desça a grade e procure linhas sem nenhum preço preenchido.
  2. Se o fornecedor não cota aquele item, peça preço a outro e adicione a coluna dele.
  3. Confira o resumo do rodapé contra o número de itens que o cartão da RM mostra.

Como recuperar o item esquecido

  1. Volte ao Processo de Compra e clique em Reabrir na RM concluída. Isso desfaz as ordens que ainda não receberam material e devolve os itens.
  2. Ou, se as ordens já tiveram recebimento, deixe a RM como está e crie uma linha nova na fila com Adicionar manualmente, na quantidade que faltou.
  3. Monte uma RM nova só com o que ficou de fora.

Antes de escolher o caminho, abra Itens na RM e confira o bloco de Ordens de Compra (OF/OC) vinculadas: se alguma já foi recebida, reabrir vai deixar duas ordens vivas para o mesmo material.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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