Como cotar só parte de uma requisição

Puxar alguns itens para a cotação e deixar o resto na fila: o que acontece com a requisição, onde ela aparece e como cotar o que sobrou.

Quase nunca a requisição inteira vira uma cotação só. O comprador puxa o que um fornecedor atende, deixa o resto para outro, e às vezes segura alguns itens para a semana seguinte. O Almoxa trabalha assim por padrão.

Como fazer

1. Em Processo de Compra, clique em Criar cotação.
2. Escreva o número da cotação no seu sistema.
3. Marque só os itens que entram nesta cotação. Dá para pegar itens de requisições diferentes na mesma cotação.
4. Confira a quantidade de cada um. Ela vem preenchida com o que foi solicitado e pode ser reduzida.
5. Clique em Criar cotação.

Onde a requisição fica depois

Nos dois lugares, e isso está certo:

• em Disponível p/ compra, com o que sobrou. O cartão diz 3 de 5 itens ainda livres · resto na COT 12345, para você não achar que sumiu material;
• em Em cotação, no cartão da cotação, com o que foi puxado.

Quando o último item entrar em alguma cotação, a requisição sai da fila sozinha. Enquanto sobrar item livre, ela continua ali esperando você cotar o resto.

Um item, uma cotação

Depois de puxado, o item sai da lista das outras cotações. Isso evita comprar a mesma coisa duas vezes por descuido. Para devolvê-lo, abra a cotação em Itens e tire o item de lá: ele volta na hora para a fila.

Quando a cotação acaba antes da requisição

É o caso normal de quem cota por partes. Os itens daquela cotação já têm ordem, mas a requisição ainda tem material esperando na fila. Clique em Concluir cotação no cartão dela: a cotação sai de Em cotação e passa a aparecer em Concluída, e a requisição continua na fila com o que faltou, pronta para entrar na próxima cotação.

O aviso antes de confirmar diz exatamente isso, com o número de itens que continuam esperando. Quando você fechar a última cotação e não sobrar item nenhum na fila, a requisição é concluída junto, sem precisar de mais um clique.