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Como comparar os fornecedores no mapa de cotação

Os sinais que o mapa dá para decidir: borda verde no melhor preço, último preço pago, variação em porcentagem e o histórico por rodada de negociação.

O mapa não decide por você, mas coloca na tela tudo o que precisa para decidir. São quatro sinais.

O mapa de cotação: preço por item, total por fornecedor e o vencedor marcadoA tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão

1. A borda verde

Em cada linha de item, o campo de preço do fornecedor mais barato fica com a borda verde. A comparação usa o valor já com desconto, não o preço digitado. Mudou um desconto, a borda pula de coluna na hora.

2. O último preço pago

Embaixo do campo, quando existe histórico, aparece últ com o valor da última compra daquele mesmo material com aquele mesmo fornecedor. O dado vem das ordens já emitidas, de todas as obras da empresa. Ao lado sai a variação em porcentagem: seta para baixo em verde quando o preço de agora está menor, seta para cima em vermelho quando subiu.

3. O total por proposta

O rodapé da grade mostra Total dos itens por fornecedor, somando tudo que ele cotou. Serve para enxergar quem tem a melhor proposta cheia, mesmo perdendo item a item.

4. O histórico por rodada

Negociação boa tem mais de uma volta. O mapa guarda cada volta como uma rodada:

  1. Depois de conversar com o fornecedor e atualizar os preços dele na grade, clique no ícone de histórico na linha dele, na coluna Desc. %.
  2. Na janela que abre, clique em Salvar rodada atual.
  3. O app responde Rodada 1 salva com o nome do fornecedor.
  4. Repita a cada nova negociação. A janela passa a mostrar uma linha por rodada, com o total, a variação em relação à rodada anterior e a variação em relação à primeira.

Para ver a evolução de um item só, clique no texto últ daquela célula. Abre a janela de preço por rodada, com o preço unitário de cada volta e a comparação com a primeira.

Boa prática

Salve a rodada antes de pedir desconto de novo. Sem rodada salva, a janela mostra Sem rodadas salvas ainda. e você perde a prova de quanto conseguiu reduzir.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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