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Como corrigir o número e o nome de uma requisição

Quando quem abriu a requisição digitou o número ou o nome errado, o Suprimentos corrige sem reprovar e sem refazer as aprovações.

Acontece quando a requisição é digitada nos dois lugares: no Almoxa ela ficou como RM 273, e no seu sistema de orçamento o mesmo pedido é a 274. Antes, o único jeito de acertar era reprovar, deixar quem abriu corrigir e esperar as duas aprovações de novo, por causa de um número.

A tela Processo de Compra, com as seções de aprovação, cotação e conclusão

Como fazer

  1. Em Processo de Compra, ache a requisição em Disponível p/ compra.
  2. Clique em Corrigir. Abre a janela Corrigir número e nome da RM.
  3. Troque o número, o nome, ou os dois. Quando o nome cita o número, como em RM 273 - BAY ONE, trocar o número já troca o do nome junto.
  4. Clique em Salvar. O aviso é Requisição corrigida.

É ação de quem tem a permissão Cotar, comprar e encerrar.

O que fica registrado

O trâmite da requisição ganha uma linha com o número e o nome de antes e os de depois, com quem corrigiu e quando. Os itens, as aprovações e o comprador não mudam.

Se o número novo já existe em outra requisição da mesma obra, o Almoxa avisa qual é e pergunta se você quer salvar assim mesmo.

Quando não dá para corrigir

Parte dos itens em cotação

Se a requisição ainda está disponível mas parte dos itens já entrou numa cotação, o nome volta com o número da cotação na frente, como sempre. Você corrige só o resto.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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