Como cancelar um item sem cancelar a requisição inteira

O material que não vai ser comprado sai da fila item por item. Quem pode fazer, o que trava e o que acontece quando o último item é cancelado.

Acontece toda semana: a requisição tem quinze itens e um deles não vai ser comprado. Mudou o projeto, a obra achou o material no almoxarifado, o fornecedor não trabalha mais com aquilo. Sem um jeito de tirar só esse item, a requisição fica aberta para sempre esperando uma compra que ninguém vai fazer.

Como fazer

1. Em Processo de Compra, ache a requisição em Disponível p/ compra.
2. Clique em Cancelar itens.
3. Marque os materiais que saem.
4. Confirme. O aviso diz quantos itens continuam na requisição depois disso.

É ação de quem tem a permissão Cotar, comprar e encerrar.

O que acontece com o item

Ele sai da fila de compra e não volta na próxima requisição. É a mesma regra do cancelamento da requisição inteira: cancelar é uma decisão, não um adiamento.

O vínculo com a requisição continua gravado, de propósito. A requisição guarda o que ela pediu um dia, e o trâmite registra quantos itens saíram, quais, quem cancelou e quando. O que some é o material da fila, não o histórico.

Onde ver o que foi cancelado

O material sai da fila, mas não desaparece. Abra a requisição pelo botão Itens: logo acima do trâmite existe o bloco Itens cancelados, com a descrição, o código, a origem e a quantidade que estava pedida. O trâmite, logo abaixo, diz quem cancelou e quando.

A contagem do cartão passa a mostrar só o que está vivo. Uma requisição de 23 itens com um cancelado aparece como 22, e a janela mostra os mesmos 22 mais o bloco do cancelado.

Quando o último item é cancelado

A requisição inteira vai para Cancelada sozinha. Não sobrou nada para comprar, então não faz sentido ela continuar na fila. Isso também fica registrado no trâmite.

O que não aparece na lista

A janela só mostra o que ainda dá para cancelar. Ficam de fora, e a própria janela diz quantos são:

• item já em cotação: tire da cotação primeiro, senão a cotação ficaria apontando para um material morto;
• item que já tem Ordem de Compra: ali já mexeu em saldo e histórico, então o caminho é desfazer a ordem antes.