almoxa.

O fornecedor nunca entregou o saldo restante da OF

O que acontece com uma OF que fica parada em Parcial para sempre e quais saídas o sistema oferece para o saldo que nunca vai chegar.

A Ordem de Compra (OF/OC) fica em Parcial enquanto sobrar quantidade em qualquer item. O Almoxa não tem um botão de cancelar o saldo pendente, então a OF não fecha sozinha.

A tela Ordens de Compra, com ordens emitidas, parciais e recebidas

O que continua acontecendo enquanto ela fica aberta

Caminhos possíveis

  1. Enquanto houver negociação, reprograme a data: na coluna Prev. entrega clique em alterar, informe a nova data e salve. Cada mudança fica registrada com responsável e data em Reprogramações.
  2. Se a obra ainda precisa do material, abra Compras a solicitar e clique em Adicionar manualmente. Escolha o insumo e a Quantidade a comprar que faltou. O item volta para a fila com origem manual e pode virar uma RM nova.
  3. Se o saldo foi cancelado de vez e a OF já tem material recebido, ela não pode ser excluída por usuário comum. O aviso da tela é claro: Esta OF já teve material recebido no estoque, então não pode ser excluída por aqui. Use "Desfazer recebimento" para tirar o material do saldo antes, ou fale com o Suporte Almoxa.
  4. Registre o combinado com o fornecedor na avaliação da entrega, no campo Ocorrências. Isso entra no histórico dele e na planilha exportada.
Atenção

Desfazer o recebimento só para conseguir excluir a OF tira do saldo material que realmente entrou na obra. Faça isso apenas quando a entrada também estiver errada. Se a dúvida for só o saldo pendente, deixe a OF em Parcial e abra um chamado no Suporte Almoxa.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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