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A permissão Receber ordem: onde marcar e o que ela libera

Onde marcar a permissão de recebimento, o que ela libera além do botão Receber e por que ela é uma das marcações de maior impacto.

Sem a permissão Receber ordem, o usuário até enxerga a Ordem de Compra (OF/OC), mas não consegue dar baixa nela.

A tela Permissões, com as etapas de aprovação e a grade por perfil

Onde ela fica

Entre em Permissões, no grupo Administração do menu. Você precisa ser Admin da empresa.
Procure o bloco Compras.
A linha e Receber ordem, descrita como Dar entrada do material da ordem.
Marque a caixa na coluna do perfil que precisa receber e clique em Salvar permissões.

O que ela libera

O botão Receber na lista de OFs e o Receber no estoque dentro do detalhe.
O botão de desmembrar entregas, disponível enquanto a OF está Emitida.
Definir e alterar a Prev. entrega, que também aceita quem tem Emitir ordem.
O botão Adicionar manualmente na tela Compras a solicitar.

Por que ela é marcada como crítica

Na tela de Permissões essa linha aparece com a etiqueta crítica, explicada na legenda como permissão de maior impacto, confira antes de conceder. Faz sentido: receber uma ordem gera entrada de material e mexe no saldo da obra.

Tirar a permissão não esconde só o botão. O Almoxa confere a permissão de novo antes de gravar a entrada, e sem ela o lançamento é recusado com o aviso Erro ao receber:.

Boa prática

Deixe Receber ordem com o almoxarifado, que é quem confere o material no descarregamento, e não com quem emite a compra. Separar as duas mãos reduz o risco de uma ordem ser emitida e baixada pela mesma pessoa sem ninguém conferir.

E se der errado

Se ao salvar aparecer Só o Admin da empresa altera permissões., seu usuário não é Admin. O Admin nunca perde acesso, justamente para ninguém se trancar do lado de fora.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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