Como preencher a FVM no recebimento da Ordem de Compra

O passo a passo da ficha que abre depois do recebimento: nota fiscal, quantidade, os três tipos de resposta por critério e o encerramento material por material.

A ficha abre sozinha logo depois que você confirma o recebimento de uma Ordem de Compra (OF/OC) que traz insumo de família com modelo de FVM. Ela é para ser preenchida ali, no pátio, com o material na frente.

1. Receba a OF normalmente, total ou parcial. Assim que o material entra no estoque, a janela FVM abre com o nome do material no título.
2. Se a entrega tiver mais de um material com ficha, o título mostra a posição, por exemplo 1 de 3. Você preenche uma ficha para cada.
3. Confira o cabeçalho: ele traz a OF, o fornecedor e a família do material, para você saber de onde veio aquela ficha.
4. Preencha a Nota fiscal (opcional) e confira a Qtd recebida, que já vem preenchida com o que foi lançado.
5. Percorra os critérios. Em cada um, clique em Conforme, Não conf. ou N/A. Clicar de novo no mesmo botão desmarca a resposta.
6. Ao marcar Não conf., abre um campo com o texto Descreva o problema (vira NC). Escreva o que você viu.
7. Acompanhe a barra do topo da ficha. Ela mostra quantos critérios você já conferiu e um resumo à direita, OK em verde ou a quantidade de NC em vermelho.
8. Em Observações, opcional, registre ações tomadas e ressalvas.
9. Clique em Concluir FVM. Havendo mais materiais, o botão fica Salvar e próximo material e a ficha seguinte abre.

No fim, o toast FVM registrada confirma e informa quantas não conformidades foram geradas. Em seguida abre a avaliação da entrega do fornecedor.

Os três tipos de resposta

Resposta	Quando usar	Efeito
Conforme	o critério foi atendido	nenhum
Não conf.	o critério falhou	gera uma não conformidade ao salvar
N/A	o critério não se aplica a essa entrega	nenhum

Trocar o modelo da ficha aberta

No alto da ficha existe o campo Modelo da ficha. Ele serve para quando o material chegou com característica diferente da esperada e outro modelo cabe melhor. Ao trocar, o Almoxa avisa que Trocar o modelo recomeça a ficha deste item: o que você já marcou aqui se perde.

Preencher uma ficha por conta própria

Quando o material recebido não tem ficha obrigatória, porque a família dele ainda não tem modelo, o Almoxa pergunta Preencher mais alguma FVM? e deixa você escolher o Item recebido e o Modelo de FVM. Aí a ficha é opcional: dá para clicar em Não preencher e seguir para a avaliação da entrega.