Como o Almoxa mostra que a NC estourou o prazo
O indicador Atrasadas, a data em vermelho na linha e o que o sistema faz, e não faz, quando o prazo passa sem tratativa.
Quando o prazo de uma NC passa e ela ainda não foi resolvida, o Almoxa marca isso em dois lugares na tela Não Conformidades. Não tem e-mail, não tem notificação no celular, não tem bloqueio de nada. O aviso é visual e só aparece para quem abre a tela.
Onde aparece
- Indicador
Atrasadas, no meio dos três do topo. Ele conta as NCs da obra que não estão resolvidas e cujo prazo já passou. Com pelo menos uma, o quadro inteiro fica vermelho. - Data do prazo na linha, na coluna
Prazo, aparece em vermelho e em negrito.
A regra é simples: status diferente de Resolvida, prazo preenchido e prazo anterior a hoje. NC atrasada de ontem e de seis meses atrás aparecem iguais, sem escala de atraso.
Rotina para não deixar acumular
- Selecione a obra no topo. Os indicadores são por obra, não somam o portfólio.
- Abra
Não Conformidadese deixe o filtro emAbertas. - Olhe o número em
Atrasadas. As atrasadas estão no topo da lista, porque a ordem é por prazo mais antigo primeiro. - Abra cada uma, cobre o responsável e mude o status para
Em andamentoouResolvida. - Se o prazo era irreal, repactue e grave a data nova. NC com prazo esticado toda semana é pior do que NC sem prazo.
NC sem prazo nunca fica atrasada. Ela conta em Abertas e some no meio da lista, no fim de tudo, para sempre. As NCs geradas por FVM reprovada nascem sem prazo, então são justamente as que somem. Coloque prazo nelas assim que forem criadas. Veja como tratar e fechar uma NC.
O menu mostra um contador de NCs não resolvidas ao lado de Não Conformidades, mas ele não separa as atrasadas. Se ninguém abre a tela, o atraso não chega a ninguém. Combine uma conferência semanal com o responsável pela qualidade da obra.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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